Overtuigtip #-2010 van 676   |   Toon willekeurige tip →

Deze kleine verandering maakt een wereld van verschil wanneer jij presenteert in Teams

Door onze expert Job ten Bosch

Gepubliceerd op vrijdag 26 maart 2021 (Overtuigtips)

(Ontdek nu onze succesvolle remote masterclasses)


Bij Microsoft moeten ze er een beetje om huilen. Al tijden kunnen mensen in Teams op een betere manier hun presentaties delen. Toch blijft men dit op de verkeerde manier doen. Tijd om daar verandering in te brengen!

Delen van je venster? Doe het niet!

In een eerdere tip raadden we je aan om aan het begin van je online presentatie vooral niet je scherm te delen. Plaats jezelf in het beeld en open liever op een andere, bijvoorbeeld interactieve manier. Wanneer je de PowerPoint er vervolgens bij haalt, houd dan deze tip goed in je achterhoofd! Er is namelijk een manier die de meeste Teams-gebruikers niet toepassen.

Een betere manier om jouw presentatie te delen

Zoals we allemaal weten zie jij je publiek niet meer wanneer jij je scherm deelt. Hierdoor mis jij cruciaal contact met jouw publiek. Je ziet niet of ze verbaasd zijn, verveeld zijn of dat een grap wel of niet goed valt.

Leuk allemaal, maar hoe los je dit op? Nu zijn er een aantal workarounds, zoals het werken met twee schermen. Soms zien we iemand zelfs twee keer apart inloggen vanuit twee verschillende computers die naast elkaar staan. Nogal omslachtig voor de normale sterveling. Maar hoe dan wel? Wanneer jij je scherm deelt, kun je kiezen uit het delen van jouw venster, bureaublad of de PowerPoint zelf. Door te kiezen voor de PowerPoint sta je hoe dan ook al 1-0 voor tijdens een online presentatie. Een kleine handeling, maar een wereld van verschil.

Even de voordelen op een rij:

  • De kwaliteit van het beeld is beter: Normaal creëert Teams bij ‘venster delen’ zowel een livestream van jouw webcam als van jouw beeldscherm (waar dan je PowerPoint op draait). Dit kost veel bandbreedte. Doordat je met het delen van je PowerPoint presentatie nu enkel een bestand deelt, scheelt dit enorm veel bandbreedte. Dat komt de kwaliteit van het beeld ten goede en daarmee natuurlijk jouw presentatie (en indirect ook het gevoel van anderen over jouw competentie).
  • Geluid delen bij video’s: Bij het ‘ouderwetse’ scherm delen zou je normaalgesproken je geluid moeten switchen van microfoon naar systeemgeluid. Dit heeft als nadeel dat iedereen ook allerlei vervelende systeem notificatiegeluiden te horen krijgt. Daarom zul je waarschijnlijk je systeemgeluid steeds willen aan- & uitzetten, met alle tijdsverlies en gedoe van dien. Bij het direct delen van de PowerPoint kun je simpelweg je video’s met geluid in jouw PowerPoint verwerken. Als de video loopt, loopt het geluid ook. Super fijn!
  • Privacy: Tja, we hebben het allemaal wel meegemaakt. Dat iemand het scherm deelt en dat je opeens mee kon kijken in de mailbox, een awkward pop-up bericht van de partner ziet binnenkomen of dat je even in iemands administratie kon neuzen. Vanuit privacy-oogpunt is dat alleen al een reden om deze tip in jouw organisatie door te sturen. 😉
  • Je kunt de presentatie overdragen aan iemand anders: Duo-presentaties zijn online vaak super awkward. De overdracht naar de volgende presentator zorgt vaak voor een vervelende onderbreking in de flow van de presentatie. Of de ene presentator moet de andere presentator telkens vragen naar de volgende slide te gaan. Wanneer je je PowerPoint deelt kun je deze makkelijk overdragen aan iemand anders. De andere presentator dient dan op ‘beheer krijgen’ te klikken. Let op, in deze functie ontbreekt nog (het oh zo belangrijke!!!) element dat de presentator hier toestemming voor moet geven. Grote kans dat hier binnenkort wel verandering in komt.
  • Je kunt de andere deelnemers zien: De Presenter View, misschien nog wel het grootste voordeel. Tijdens het presenteren kun je jouw deelnemers (of een aantal van hen) zien. Ook kun je – als je dat wilt – de chat in de gaten houden en ben je dus beter in contact met jouw publiek.
  • Je kunt jouw volgende slides zien: Het alvast zien van jouw volgende slides zorgt ervoor dat jij jouw presentatie beter onder controle hebt en het verbetert de flow. Je weet precies waar jij in jouw presentatie zit en je kan jouw verhaal vast richting de volgende slide sturen, waardoor de overgangen soepeler lopen. Hiermee straal je meer zelfvertrouwen en controle uit.

Natuurlijk zijn er ook allerlei reden om wel je venster of bureaublad te delen. Bijvoorbeeld als je wilt laten zien hoe iets werkt zoals bij een product-demo. In de 98% van de andere gevallen: Stop met het delen van je venster of bureaublad en deel de PowerPoint zelf!

PS: Deze tip is TE belangrijk om voor jouzelf te houden. Red de wereld en deel deze tip met collega’s die jij waardeert. 😉

Hoe je online beter voor de dag komt?

In samenwerking met Microsoft gaven wij vorige week de eerste expertsessie over het optimaal benutten van MS Teams. Remco de Kramer van Microsoft en Lars Duursma gaven de deelnemers in 60 minuten praktische tips om hun online presentaties en vergaderingen naar een hoger niveau te tillen. Wil jij bij de volgende sessie zijn op 12 mei a.s.? Meld je dan aan via deze link.

Job ten Bosch is mede-eigenaar en directeur van Debatrix. Naast de dagelijkse leiding van Debatrix coacht hij ondernemers en specialisten met het aanscherpen van hun propositie en het vinden van De Rode Tesla in hun verhaal. Als ondernemer ontwikkelt hij bovendien nieuwe bedrijven als Blook.tv en de Infograaf.

Favoriete training van Job? De masterclass Luisteren & Beïnvloeden!

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Mis geen enkele tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Overvoerd met voorbeelden, overladen met inspiratie, overdonderd door zoveel moois
Wendy Laan
Kabinetsmedewerker / Gemeente Hoorn
Koren op de molen van ORMIT alumni: het accent wat jij legt op presentaties is het verschil maken als persoon. “iedereen onthoudt wat je voelt bij een verhaal”. Dank! Onze alumni en participanten waren enorm enthousiast over jouw lezing! namens alle ORMIT bezoekers!
Hetty van Ee
Algemeen Directeur / Ormit
Spannend om inspirerend te presenteren, maar het eindresultaat was beter dan verwacht!
Esther Kok
Healthcare Banker / Van Lanschot Bankiers
De training was leerzaam, toepasbaar en ontzettend goed!
Marcel Vos
Business Analyst / ABN Amro
Easy going: zeer toegankelijke methodiek op een luchtige en zeer geschikte manier gebruikt. Bijzonder nuttig!
Wouter van Leeuwen
Principal Advisor / Randstad


Volg direct een training!

30 junVoorzitten & Gespreksleiden (Rotterdam)
20 augOnline & Hybride Meetings Leiden (Remote)
8 sepLive sessie: Succesvol online & hybride vergaderen in Teams (Remote)
9 sepMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Amsterdam)
17 sepTraject Strategische Expertcommunicatie
24 sepMasterclass Luisteren & Beïnvloeden (Rotterdam)
24 sepOnline & Hybride Meetings Leiden (Remote)
29 sepTED-waardig Presenteren (Utrecht)
8 oktSpeechwriting (Den Haag)
4 novMasterclass Inspirerend Presenteren
5 novVoorzitten & Gespreksleiden (Amsterdam)

Overzicht alle trainingen »

“Bijzonder lezenswaardig”
(Het Financieele Dagblad)

“Topboek voor een meeneemprijs!”
(Psychologie Magazine)

(reviews BOL.com)

Managementboek.nl  |  BOL.com

Hoe wij de Nederlandse Vrouwen Raad helpen om media-aandacht goed te benutten

24/6 - De Nederlandse Vrouwen Raad is de koepelorganisatie voor meer dan 60 vrouwenorganisaties. Een sterk verbindende speler in de belangenbehartiging als het gaat om de rechten en participatie van vrouwen in...

Lees verder »

Overtuigtip: Hybride vergaderen: alsof je voor een klas met kleuters staat

23/6 - De kogel is door de kerk. Eerder dan verwacht betreed je het kantoor. Alle oude gewoonten komen weer terug en je zit klaar in de vergaderzaal voor jouw eerste meeting....

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

16/6Ein-de-lijk ben jij weer op de voorgrond in MS Teams (i.p.v. een postzegel)
9/6Informeren is zinloos. Hiermee krijg je anderen wel in beweging
3/6Van remote naar hybride meetings: hoe pak je dit aan?
26/5Wil je meer creativiteit? Omarm de beperkingen