Overtuigtip #675 van 681   |   Toon willekeurige tip →

Ein-de-lijk ben jij weer op de voorgrond in MS Teams (i.p.v. een postzegel)

Door onze expert Job ten Bosch

Gepubliceerd op woensdag 16 juni 2021 (Overtuigtips)

(Doe onze exclusieve workshop: TED-waardig presenteren)

Het is er! Het belang van de nieuwe ‘Presenter Mode’ functie in Microsoft Teams is niet te onderschatten. Het is een belangrijke stap om online presenteren naar een nieuw niveau te brengen. Het afgelopen jaar moest je bij presentaties in Teams een lastige trade-off maken.

Óf je deed je verhaal zonder visuele ondersteuning, óf je verkleinde jezelf tot postzegel-formaat en liet alle aandacht gaan naar je powerpoint-slides (btw, lees hier onze lifehack over het delen van je slides).

Best of both worlds

Een oplossing om beiden te doen was alleen weggelegd voor de presentatie-experts. Zij die tools als OBS of mmhmm wisten te gebruiken kregen het voor elkaar om zichzelf ‘voor’ hun slides te plaatsen of om als ‘nieuws-presentator’ hun verhaal te doen.

Het voordeel van deze tools is dat jij veel controle hebt over wat de deelnemers zien. Daarmee kun je de aandacht van jouw publiek beter regisseren. Het nadeel is echter dat deze oplossingen vaak vragen je te verdiepen in (weer) een nieuwe tool die weer een stevige leercurve vergt. Daarnaast is het steeds maar de vraag of deze nieuwe point-solution tools stabiel blijven werken in samenwerking met Teams.

Nu beschikbaar voor iedereen

Met de lancering van de nieuwe ‘presenter-mode’ in MS Teams komt daar verandering in. Vanaf nu kun jij onderdeel worden van jouw presentatie en dus eindelijk ‘VOOR’ jouw slides staan. Een verademing voor het oog van de kijker, dat nu constant scherp wordt gehouden door zówel de presentator als de slides. Tegelijkertijd een verademing voor jou als presentator, gezien je weer enigszins ervaart hoe het is om (net als pre-corona) voor je slides te staan en hiermee de aandacht van je publiek makkelijker controleert.

Zo werkt het:

Belangrijke tip: Let op dat je in jouw slidedesign dus ergens voor jouw slides kan komen te staan. Daarom is het handig om hier in jouw ontwerp rekening mee te houden (en niet steeds de belangrijkste conclusies/data rechts of links onderin te plaatsen). Lars zijn slide (zie foto) heeft dus nog wat ruimte voor verbetering 😉.

De volgende uitdaging staat voor de deur

Hoe blij we ook zijn met deze functies, eigenlijk snakken we er natuurlijk gewoon naar om als vanouds weer eens oog in oog te staan met onze collega’s terwijl je de slides achter je op een scherm hebt. Gelukkig lijkt het erop dat dit snel werkelijkheid gaat worden, al zal dit toch niet helemaal als vanouds worden gezien de helft van jouw publiek waarschijnlijk vanuit huis meekijkt. Iets wat weer veel aanpassingsvermogen van ons vraagt. Want hoe verdeel je jouw focus en betrek je beide groepen bij jouw verhaal? Hoe zorg je voor een soepele en effectieve meeting? En hoe zorg je voor een goed voorbereide ruimte waar iedereen goed verstaan en gezien wordt?

Met deze uitdagingen helpen wij je graag in onze trainingen over online & hybride vergaderen. Zit je wat krap in je tijd? Zit je wat krap in je tijd? Tijdens korte sessies van 60 minuten geven wij, Debatrix én Microsoft hands-on tips over Teams die jouw dagelijkse werkzaamheden weer een stukje makkelijker maken. Houd ook onze overtuigtips goed in de gaten waar we meerdere tips uitsturen over online & hybride vergaderen!

Succes met presenteren!

 

Job ten Bosch is mede-eigenaar en directeur van Debatrix. Naast de dagelijkse leiding van Debatrix coacht hij ondernemers en specialisten met het aanscherpen van hun propositie en het vinden van De Rode Tesla in hun verhaal. Als ondernemer ontwikkelt hij bovendien nieuwe bedrijven als Blook.tv en de Infograaf.

Favoriete training van Job? De masterclass Luisteren & Beïnvloeden!

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Gratis overtuigtips

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Ideaal voor een korte attentie. Werkt zoals verwacht. Super!
Jan M. de Geus
Senior Consultant
Inspirerend, niet alleen leerzaam maar bracht me ook op een hoop andere ideeën (dan het besprokene). Mijn creativiteit kwam weer los.
Annette Cornelisse
Hoofd Communicatie, Kabinet & Participatie / Gemeente Amstelveen en Gemeente Aalsmeer
Zeer bruikbare training. Heel innovatief, ik heb er veel van geleerd!
Eugenie Brinkhof
Docente / Nederlands Paramedisch Instituut
Zeer boeiende en leerzame training!
Riens van der Waals
Head of Office Agency / Cushman & Wakefield
Bijzonder nuttig met aandachtspunten die nooit eerder aan de orde zijn gekomen!
Thomas Vedder
Project Manager / Abbvie


Volg direct een training!

3 sepHybride Meetings Leiden
8 sepLive sessie: Succesvol online & hybride vergaderen in Teams (Remote)
9 sepMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Amsterdam)
17 sepTraject Strategische Expertcommunicatie
24 sepMasterclass Luisteren & Beïnvloeden (Rotterdam)
24 sepHybride Meetings Leiden
29 sepTED-waardig Presenteren (Utrecht)
8 oktSpeechwriting (Den Haag)
4 novMasterclass Inspirerend Presenteren
5 novVoorzitten & Gespreksleiden (Amsterdam)

Overzicht alle trainingen »

Overtuigtip: Hoe je met één simpele techniek beter contact maakt tijdens een online meeting

28/7 - Bij normale gesprekken is het al irritant als iemand steeds wegkijkt. Bij online meetings lijkt het wel de standaard! Het is vrijwel onmogelijk om elkaar recht in de ogen aan...

Lees verder »

Overtuigtip: Dit is een van de grootste beginnersfouten bij hybride vergaderen

15/7 - Eigenlijk wisten we het al: de interactie van een gesprek wordt in hoge mate bepaald door hoe je precies zit. Als je bij een eerste klantgesprek recht tegenover de klant...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

9/7Debatrix Update: dit zijn de meest voorkomende uitdagingen tijdens hybride vergaderingen
8/7Zo houd je simpel contact met je publiek via een LinkedIn QR-code
28/6Dit waren onze eerste 25 overtuigtips van 2021!
24/6Hoe wij de Nederlandse Vrouwen Raad helpen om media-aandacht goed te benutten