Overtuigtip #-2010 van 669   |   Toon willekeurige tip →

Saaie online meetings? Met deze 3 technieken voorkom je dit vanaf de start

Door onze expert Tim Ruyssenaars

Gepubliceerd op donderdag 28 januari 2021 (Overtuigtips)

(Ontdek nu onze succesvolle remote masterclasses)

Het leiden van een online meeting is inmiddels voor velen een bekend verhaal. Je vraagt of iedereen je hoort, maakt een opmerking over het slechte weer en bespreekt de agendapunten. Bij het vijfde onderwerp hoor je jezelf al praten en voel je de drang om mensen bij de les te houden. En zodra je de agendaslide deelt, leest iedereen de tekst en luistert niemand naar wat je erover vertelt. Je bent namelijk zo klein als een postzegel geworden op de schermen van je deelnemers.  

Een goede opening is goud waard
Hiermee grijp je de aandacht, haal je het energieniveau omhoog en zet je jezelf en-passant neer als terechte leider. Breek het ijs en open de meeting door een raadsel voor te leggen, een goede anekdote te vertellen of door die specifieke dag wat meer lading te geven.

Een veelgebruikte truc
Dit laatste is een simpele en snelle truc die veel dagvoorzitters gebruiken. Wat maakt de dag van vandaag bijzonder? Kijk online voor wat leuke feitjes over die dag en maak een leuk bruggetje. Wie weet is het wel de ‘Dag van de…’ of was het exact X jaar geleden dat er een belangrijke uitvinding werd gedaan in jouw sector of dat er een record werd verbroken. Noem dit feitje, kleed het eventueel aan door iets dieper te graven in dat moment en je hebt in 1 klap de volle aandacht vanuit alle woonkamers.

Stel dat de meeting over risicomanagement op de dag is dat de Titanic wegvoer…dan kun je zo’n mooi toeval toch niet laten liggen?

En dan die agenda slide
Die mag je gewoon lekker schrappen. De eerste paar minuten van de meeting laat je jezelf zien, waardoor de focus op jou ligt. Is deze slide toch onmisbaar voor de meeting? Laat hem kort zien en vertel er niet te veel bij. Grote kans dat men toch niet op jouw woorden let, waardoor jij als spreker weer wat aandacht zult verliezen.

Mmhmm
Of nog beter, zet je slides (met behulp van tools als mmhmm) op de achtergrond. Zo zorg je dat de aandacht naar jou en je boodschap gaat! Mmhmm is een tool waarmee je wat meer “fun” toevoegt aan je online meetings en presentaties. Zo plaats je op de voorgrond wat het belangrijkste is: de spreker. Met deze tool maak je je de meeting interactiever, visueel sterker en hou je je publiek geboeid.

 

Tim Ruyssenaars is bij Debatrix verantwoordelijk voor communicatieactiviteiten waaronder het uivoeren van campagnes, video- en fotografie en de wekelijkse overtuigtip. Daarnaast zorgt hij dat alle processen op het gebied van IT vlotjes verlopen. Tijdens zijn studie communicatie hield hij zich bezig met reclamepsychologie en studeerde af met een onderzoek naar het effect van communicatie op sociale cohesie.

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Elke week een tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren
Speech André van Duin 4 mei

Overtuigtip: Wat als André van Duin een PowerPoint-presentatie had gegeven op de Dam?

5/5 - Indringend en indrukwekkend, dat was de toespraak van André van Duin op de Dam. Hij raakte ons met zijn woorden, met zijn persoonlijke verhaal en met het kleine gebaar aan...

Lees verder »

Overtuigtip: Lachend overtuigen: hoe ook jij kunt scoren met humor

29/4 - Een goede verhalenverteller weet dat een serieus of juist verdrietig onderwerp ook af en toe onderbroken mag worden met wat luchtige humor. Anders zitten mensen te lang in één bepaalde...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

2/5Vacature: Community Support (Bijbaan in Marketing & Sales)
21/4Deze onderbelichte factor bepaalt voor 80% ons gedrag 
14/4Deze effectieve manier van leren was nooit eerder zo toegankelijk voor jou
7/4Beïnvloeden: Hebben is beter dan krijgen