Overtuigtip #456 van 543   |   Toon willekeurige tip →

Tip voor PowerPoint: nóóit meer lettertypes die er raar uitzien op een andere pc

Door onze expert Lars Duursma

Gepubliceerd op woensdag 5 april 2017 (Overtuigtips)

Misschien heb je het al eens meegemaakt. Op je eigen computer zag je PowerPoint-presentatie er perfect uit. Maar toen je ‘m vlak voor een belangrijke presentatie opende op een andere computer, versprongen ineens alle letters. Elke slide zag er anders uit — lelijk vooral ook. Het goede nieuws: dat kun je met één vinkje voorkomen.

(Doe onze exclusieve workshop: Slide Design)

Lettertype toevoegen

Het probleem ontstaat als een bepaald lettertype wél op jouw pc staat maar niet op de andere computer. Dat kun je voorkomen door altijd te kiezen voor standaardlettertypes als Verdana, Arial of Trebuchet. Maar laten we eerlijk zijn: dan ziet je presentatie er niet bepaald flitsend uit.* Om nog maar te zwijgen over mensen die kiezen voor Comic Sans (het meest gehate lettertype ter wereld).

De oplossing: PowerPoint biedt al 20 jaar de mogelijkheid om lettertypes in het bestand in te sluiten. Dat doe je zo. Kies eerst ‘Opslaan als…’ en dan ‘Bladeren’

Vervolgens ‘Extra’ -> ‘Opties voor opslaan…’

En tenslotte ‘Lettertypen in het bestand insluiten’:

Vergeet niet ‘Alle tekens insluiten’ te kiezen. Anders ontdek je mogelijk een spelfout of wil je collega iets aanpassen, om er vervolgens achter te komen dat die letter niet gebruikt kan worden…

Heb je een oudere versie van PowerPoint of wil je meer weten over wanneer het wel en niet werkt, dan vind je hier een nuttige uitleg. Let op: vervelend genoeg biedt PowerPoint voor Mac NIET de mogelijkheid om lettertypes in de sluiten.

Keynote

Bij Debatrix gebruiken we voor de meeste lezingen en trainingen geen PowerPoint maar Keynote, iets wat ik iedereen met een Mac kan aanbevelen. Enige nadeel: Keynote kan net als PowerPoint voor Mac helaas geen lettertypen insluiten. Gelukkig bieden Macs een uitgebreider arsenaal aan lettertypen die op werkelijk elke Mac staan (bij Windows-computers is het altijd maar de vraag welke lettertypes op welke versie van Windows staan). Ook kies ik er als spreker altijd voor om de presentatie van m’n eigen laptop te tonen.

Succes met het toepassen van de tip. Je presentatie zal niet direct TED-waardig worden en als je op zoek bent naar professionele slides, dan helpen we graag. Maar met de lettertypes zit het voortaan goed!

*Lees dit vooral niet als een aanmoediging om de meest exotische lettertypes te gebruiken. Zelf gebruik ik vaak ‘Helvetica Neue’ variant ‘Light’. Dat ziet er al direct veel strakker uit dan Verdana of Arial.

Lars Duursma is oprichter van Debatrix. Hij coacht leiders in politiek en bedrijfsleven en geeft inspirerende lezingen door heel Europa. Lars is vaste columnist voor RTL-Z en onder meer bekend van zijn analyses voor NRC Handelsblad, NOS, RTL Nieuws, BNR, VRT en Jinek.

Binnenkort verzorgt hij de open trainingen Speechwriting en Voorzitten & Gespreksleiden.

Reageer op dit artikel

  1. AnjaS schreef:

    Nadeel van insluiten van lettertypes: omgang bestand wordt wel heel veel groter. Da’s niet handig bij versturen als mail.

Laat een reactie achter

Elke week een tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Overtuigtip: Alle overtuigtips van 2017! Wat is jouw top 3?

3/1 - “Je kunt namelijk je eigen hersenen beïnvloeden.”. Weet jij uit welke overtuigtip dit komt? Het is één van de 46 overtuigtips die je dit jaar las. Het is de overtuigtip die...

Lees verder »

Boek: De beste toespraken van Barack Obama

6/1 - Op 11 januari verschijnt bij Uitgeverij Balans ons nieuwe boek met de beste toespraken van Barack Obama. De toespraken zijn geselecteerd en van een voor- en nawoord voorzien door Lars...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

4/12Alle overtuigtips van 2018! Wat is jouw top 3?
26/11Een slimme openingstechniek om makkelijk in te haken
20/11Argumenteren als Trump: De herhaalde overdrijving
15/11Storytelling: Hoe Intel een processor wist uit te leggen