Overtuigtip #74 van 654   |   Toon willekeurige tip →

Hoe beperk je de duur van de vergadering?

Door onze expert Victor Vlam

Gepubliceerd op woensdag 9 december 2009 (Overtuigtips)

Wekelijkse overtuigtipSpreek met de anderen in de vergadering spreektijden af. Iedereen mag bijvoorbeeld maximaal drie minuten spreken over een voorstel. Een niet oneindige spreektijd dwingt jouw collega’s om zich te beperken tot de essentie van hun verhaal. Echte vergadertijgers zullen het niet leuk vinden, de rest zal je dankbaar zijn!

(Ontdek nu onze succesvolle remote masterclasses)

Laat de voorzitter van de vergadering de tijd bijhouden en op vaste momenten een indicatie van de resterende tijd geven. In professionele vergaderzalen wordt dat soms gedaan met een stoplicht (oranje is bijna door de tijd heen, rood is stoppen met praten). Maar in een kleinere vergadering kan je dit doen door als voorzitter een 1 te gebaren naar de spreker op het moment dat hij nog maar 1 minuut spreektijd heeft. Zo heeft hij de kans om zijn verhaal goed af te ronden.

Waarom werkt het?

Niet alleen wordt zo de tijd efficiënt gebruikt, maar de beslissingen worden beter. Naar mate een vergadering langer duurt voeren randzaken en details de boventoon. De zaken waar het écht om draait worden vergeten en het het uitstellen van het besluit is te gemakkelijk.

Jouw vergaderingen verdienen beter!

Elke week stuurt Debatrix een overtuigtip waarmee jij je arsenaal aan overtuigingstrategiën kan vergroten. Meld je hier aan om ze elke week per e-mail te ontvangen!

Victor Vlam is spreker en communicatietrainer. Hij geeft lezingen op het gebied van overtuigingskracht en is een ervaren trainer op het gebied van debatteren, argumenteren en TED-waardig Presenteren.

Verder is Victor veelgevraagd Amerika-kenner voor radio en televisie. In 2008 en 2012 voerde Victor campagne voor Barack Obama. In 2018 kwam zijn eerste boek uit, ‘Denken als Donald Trump‘.

Reageer op dit artikel

  1. Steven Duursma schreef:

    Victor!

    Ik vergader nu al bijna 40 jaar heel veel en op grond daarvan denk ik dat jouw suggestie niet zo praktisch is (te schools).

    Veel meer zoden aan de dijk zet:
    – een voorzitter die de instemming van de groep weet te krijgen bij het als doel stellen van een eindtijd / duur;
    – een voorzitter die bij een bespreking overtuigend een aantal punten selecteert waarover de discussie zou moeten gaan en daarop focust.

    Met vriendelijke groet,

    Steven

  2. Victor Vlam schreef:

    Bedankt, waardevolle inzichten!

    Wellicht werkt deze tip juist wel heel goed bij specifieke vergaderingen waar een achterban aanwezig is. In gemeenteraden (en wat dat betreft andere plaatsen waar politiek debat wordt gevoerd) voelen de deelnemers een sterke prikkel om zo lang mogelijk aan het woord te zijn. Aan het woord zijn voelt als het hebben van controle over het debat en het stelt je in staat om dingen te roepen die je achterban graag hoort. Een algemene eindttijd afspreken helpt dan niet. Spreektijden in dat geval wel.

Laat een reactie achter

Elke week een tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Hoe wij ASN Bank helpen hun duurzame missie onder de aandacht te brengen

19/1 - Dagelijks werken de ongeveer 175 medewerkers van ASN Bank met man en macht om de wereld een beetje mooier te maken. ASN loopt voorop in eerlijk en duurzaam ondernemen met...

Lees verder »

Overtuigtip: Briljante videopitches die miljoenen wisten op te halen

12/1 - Toen Michael Dublin wakker werd dinsdagochtend op 6 maart 2012 en zijn computer open sloeg schrok hij zich rot. Bijna een jaar had hij gewerkt naar de lancering van zijn...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

7/1Deze simpele technieken maken jouw verhaal krachtiger
30/12Dit zijn de beste overtuigtips van 2020!
29/12Tijd om even bij te praten!
23/12Gooi Jip en Janneke niet in de container