Overtuigtip #679 van 681   |   Toon willekeurige tip →

Dit is een van de grootste beginnersfouten bij hybride vergaderen

Door onze expert Lars Duursma

Gepubliceerd op donderdag 15 juli 2021 (Overtuigtips)

(Ontdek nu onze succesvolle remote masterclasses)

Eigenlijk wisten we het al: de interactie van een gesprek wordt in hoge mate bepaald door hoe je precies zit. Als je bij een eerste klantgesprek recht tegenover de klant gaat zitten, wordt het al snel een sollicitatiegesprek. En in het vierzitje van een trein spreek je veel makkelijker met degene die tegenover je zit dan degene naast je. Wat betekent dit voor hybride vergaderingen?

Voorkom blindstaren

Om goede interactie op gang te brengen, moet je elkaar kunnen zien. Veel (grote) organisaties zijn nu bezig hun vergaderzalen klaar te maken voor hybride vergaderingen via bijvoorbeeld Microsoft Teams. Onderdeel daarvan: een groot scherm in de zaal waar je de mensen op afstand kunt zien.

Maar nu we ons volledig focussen op een goeie connectie met de mensen thuis, moeten we de andere basisprincipes niet uit het oog verliezen. Want minstens zo belangrijk is dat de deelnemers op kantoor elkaar ook kunnen zien. Dat krijg je beslist niet als iedereen op een rijtje gaat zitten of als iedereen aan de vergadertafel de stoel volledig naar het scherm draait. Zeker bij kleine groepen gebeurt dat al snel, wanneer twee personen op kantoor vergaderen met iemand thuis. Je zal merken dat de twee op kantoor geneigd zijn beiden naar het scherm te spreken en niet meer met elkaar. Zo wordt het al snel een een-op-eengesprek in plaats van een echte groepsdiscussie.

Blijf vooral experimenten!

Kijk eens wat er gebeurt met de dynamiek als je de stoelen niet recht tegenover het scherm zet maar een beetje draait of in een U-vorm of halve cirkel plaatst – zoals ons parlement. Direct verandert de dynamiek!

Blijf vooral ook experimenteren en laat ons weten wat het effect is van aanpassingen in jouw vergaderzaal. Want alleen samen krijgen we hybride vergaderen onder controle. ;-

Lars Duursma is oprichter van Debatrix. Hij coacht leiders in politiek en bedrijfsleven en geeft inspirerende lezingen door heel Europa. Lars is vaste columnist voor RTL-Z en onder meer bekend van zijn analyses voor NRC Handelsblad, NOS, RTL Nieuws, BNR, VRT en Jinek.

Binnenkort verzorgt hij de open trainingen Speechwriting en Voorzitten & Gespreksleiden.

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Mis geen enkele tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Overtuigtip: Hoe je met één simpele techniek beter contact maakt tijdens een online meeting

28/7 - Bij normale gesprekken is het al irritant als iemand steeds wegkijkt. Bij online meetings lijkt het wel de standaard! Het is vrijwel onmogelijk om elkaar recht in de ogen aan...

Lees verder »

Overtuigtip: Dit is een van de grootste beginnersfouten bij hybride vergaderen

15/7 - Eigenlijk wisten we het al: de interactie van een gesprek wordt in hoge mate bepaald door hoe je precies zit. Als je bij een eerste klantgesprek recht tegenover de klant...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

9/7Debatrix Update: dit zijn de meest voorkomende uitdagingen tijdens hybride vergaderingen
8/7Zo houd je simpel contact met je publiek via een LinkedIn QR-code
28/6Dit waren onze eerste 25 overtuigtips van 2021!
24/6Hoe wij de Nederlandse Vrouwen Raad helpen om media-aandacht goed te benutten