Overtuigtip #615 van 681   |   Toon willekeurige tip →

Wat als je de slides van tevoren moet inleveren?

Door onze expert Lars Duursma

Gepubliceerd op donderdag 23 april 2020 (Overtuigtips)

powerpointWeinig is zo irritant als het geven van een (online) presentatie waarbij je publiek wat afwezig door je presentatie scrolt/ bladert en af en toe zelfs vragen stelt over slides die je nog helemaal niet hebt behandeld. Binnen de kortste keren is er niets meer over van je zo zorgvuldig voorbereide verhaallijn.

(Doe onze exclusieve workshop: TED-waardig presenteren)

Communiceer achteraf de slides

Over het algemeen adviseer ik mensen om pas achteraf een hand-out uit te delen of op te sturen. Maar soms ontkom je er niet aan om je slides toch vooraf op te sturen, bijvoorbeeld omdat dat nu eenmaal verplicht is (zoals bij management updates binnen veel multinationals). Gelukkig kun je ook in dat geval nog veel doen om je presentatie boeiend te houden van begin tot eind.

Drie tips

  1. Steek extra aandacht in een ijzersterke opening en krachtige afsluiter. Begin je presentatie met een passende aandachttrekker (bijv. een anekdote of het gebruik van raadsels) en maak je publiek nieuwsgierig naar wat je gaat vertellen, nog voordat je één slide hebt getoond. Kondig de structuur van de presentatie ook aan zónder agendaslide (daar gaat het vaak al mis).
  2. Deel de informatie stap voor stap. Zelfs als je verplicht bent om bepaalde templates en tabellen te gebruiken bij een financiële update, dan nog kun je de vrijheid nemen om niet alle informatie tegelijkertijd op het scherm te toveren. Aan de hand van dit eenvoudige stappenplan kun je zelfs kwartaalcijfers boeiend presenteren.
  3. Houd de controle over je presentatie. Maak in het begin duidelijk hoe je je verhaal gaat presenteren en houd je aan deze structuur. Komen er vragen over iets wat nog niet aan de orde is geweest? Geef dan aan dat je die straks gaat beantwoorden. Eventueel kun je de aanwezigen aan het begin van je presentatie vragen of er onderdelen zijn die volgens hen extra aandacht verdienen. Daar kun je tijdens het presenteren dan rekening mee houden.

Succes!

P.S. Wil je samen met een expert eens kritisch kijken naar jouw online (PowerPoint) presentaties, werken aan jouw presenteer skills of heb je andere vragen? Neem gerust contact op!

Lars Duursma is oprichter van Debatrix. Hij coacht leiders in politiek en bedrijfsleven en geeft inspirerende lezingen door heel Europa. Lars is vaste columnist voor RTL-Z en onder meer bekend van zijn analyses voor NRC Handelsblad, NOS, RTL Nieuws, BNR, VRT en Jinek.

Binnenkort verzorgt hij de open trainingen Speechwriting en Voorzitten & Gespreksleiden.

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Elke week een tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Overtuigtip: Hoe je met één simpele techniek beter contact maakt tijdens een online meeting

28/7 - Bij normale gesprekken is het al irritant als iemand steeds wegkijkt. Bij online meetings lijkt het wel de standaard! Het is vrijwel onmogelijk om elkaar recht in de ogen aan...

Lees verder »

Overtuigtip: Dit is een van de grootste beginnersfouten bij hybride vergaderen

15/7 - Eigenlijk wisten we het al: de interactie van een gesprek wordt in hoge mate bepaald door hoe je precies zit. Als je bij een eerste klantgesprek recht tegenover de klant...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

9/7Debatrix Update: dit zijn de meest voorkomende uitdagingen tijdens hybride vergaderingen
8/7Zo houd je simpel contact met je publiek via een LinkedIn QR-code
28/6Dit waren onze eerste 25 overtuigtips van 2021!
24/6Hoe wij de Nederlandse Vrouwen Raad helpen om media-aandacht goed te benutten