Overtuigtip #270 van 626   |   Toon willekeurige tip →

[TED] Storytelling: zó presenteer je halfjaarcijfers

Door onze expert Lars Duursma

Gepubliceerd op woensdag 11 september 2013 (Overtuigtips)

De eerste TED talk van Hans Rosling is met bijna 10 miljoen (!) weergaven één van de best bekeken presentaties ooit. Met het enthousiasme van een voetbalverslaggever presenteert de Zweedse hoogleraar verbazingwekkende statistieken over ontwikkelingslanden. Iedereen kan bovendien een hoop leren van de manier waarop hij zijn grafieken stap voor stap presenteert.

(Doe onze exclusieve workshop: Slide Design)

Storytelling: stap voor stap

Stel, je bent een CFO en geeft deze week een presentatie over de halfjaarcijfers. Je vindt het belangrijk dat iedereen de meest basale cijfers begrijpt, onthoudt en kan doorvertellen. Gebruik bij elke grafiek dan het volgende stappenplan:

  1. Vertel vóór je de slide toont wat je gaat laten zien. Het werkt bijvoorbeeld goed om een vraag te stellen (“…maar wat betekenen deze ontwikkelingen nu voor onze omzet?”). Zo prikkel je alvast de aandacht van de aanwezigen en neem jij de leiding in je eigen presentatie.
  2. Introduceer het assenstelsel (en toon verder nog niets op je slide). Vertel de mensen wat er op de horizontale en verticale as staat, zélfs als die vrij standaard zijn. Dat hoeft maar in een of twee zinnen: “Laten we eerst kijken hoe de omzet de afgelopen jaren was van januari t/m juni. Op de horizontale as zien jullie de jaren van 2009 tot nu; verticaal zie je de omzet in miljoenen euro’s.”
  3. Geef context: presenteer de reeds bekende informatie. In dit geval: de omzet (Q1+Q2) in vorige jaren. “De afgelopen jaren zagen we dat de omzet elk jaar redelijk stabiel bleef.” Sluit eventueel af met een teaser: “Dit halfjaar was de grote vraag of ons dat opnieuw zou lukken.”
  4. Presenteer dán pas de nieuwe informatie. Eerst mondeling: “Het is gelukt, kijk maar.” Laat de nieuwe informatie zien op de slide en licht deze toe: “We zijn het afgelopen halfjaar zelfs 3% gegroeid ten opzichte van een jaar eerder. Dat komt vooral omdat…”
  5. Vat de belangrijkste boodschap van deze slide samen. “We kunnen dus trots zijn op de wijze waarop iedereen zich het afgelopen kwartaal heeft ingezet. Ondanks de moeilijke markt is onze omzet dit kwartaal tóch met 3% gegroeid.”

Keep it simple, stupid

Houd de informatie op de slide zo eenvoudig mogelijk. Gebruik desnoods een extra slide als je meer informatie wilt overbrengen.

Dit stappenplan zorgt ervoor dat je met elke grafiek een verhaal vertelt, of je nu consultant bent of voor de klas staat. Het kost nauwelijks extra tijd maar zorgt er wel voor dat je publiek ook ingewikkelde cijfers begrijpt, onthoudt en verder kan vertellen. Veel succes!

Update

Inmiddels is Hans Rösling symbool geworden voor het veranderen van het ‘wereldbeeld’ door middel van het helder presenteren van data. Ook in dit fragment van de BBC zie je hem dezelfde technieken toepassen, maar met een ander verhaal.

Bij Zondag bij Lubach gaf hij ook aan dat hij anders kijkt naar cijfers. Hij kijkt verder naar de data, maar naar de verhalen die erachter liggen. Daarmee maakte hij statistiek weer sexy. Daarnaast is in de onderstaande video ook goed te zien hoe hij props gebruikt om een complex onderwerp als de ontwikkeling van de wereldbevolking simpel uit te leggen.

ps Moet je zelf binnenkort een carrièrebepalende presentatie geven? »
(als-ie het nog niet is, dan zorgen wij er graag voor dat-ie het wordt!)

Lars Duursma is oprichter van Debatrix. Hij coacht leiders in politiek en bedrijfsleven en geeft inspirerende lezingen door heel Europa. Lars is vaste columnist voor RTL-Z en onder meer bekend van zijn analyses voor NRC Handelsblad, NOS, RTL Nieuws, BNR, VRT en Jinek.

Binnenkort verzorgt hij de open trainingen Speechwriting en Voorzitten & Gespreksleiden.

Reageer op dit artikel

  1. Liesbet Winkelmolen schreef:

    Geweldig. Dankjewel, hier heb ik heel veel aan.

Laat een reactie achter

Vergroot je kennis

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Inspirerend, interactief, nuttig en leuk!
Zaïra van de Gronden
Relatiemanager Healthcare / Van Lanschot Bankiers
Deze training was dusdanig inspirerend dat ik het jammer vind dat ik mijn werk als kabinetsmedewerker heb verruild voor dat van communicatieadviseur - minder speeches te schrijven.. ;-)
Sietske Nagelkerke
Communicatieadviseur / Gemeente Tholen
De sessies waren super interactief, ondanks dat we elkaar via een beeldscherm zagen i.p.v. fysiek. De break-out rooms werkten eigenlijk hetzelfde als in het echt. Het effect was dus het overbrengen van de inhoud van de training erg goed ging en het totaal geen obstakel was dat de training remote gegeven werd. Een ander voordeel was dat via scherm delen de slides duidelijk in beeld waren en alles uitstekend te volgen was. Al met al een geslaagde remote sessie!
Rogério Andrade
Recruiter / Masters in Finance
Heb gevonden wat ik zocht en verwachtte, meer structuur kunnen brengen in een online meeting!
Robert Kloek
De training was erg leerzaam en boeiend!
Rinze Boeijen
Business Analyst / ABN Amro


Volg direct een training!

3 augMasterclass Inspirerend Presenteren (Den Haag)
4 augRemote training Online meetings leiden (op afstand)
14 augMasterclass Luisteren & Beïnvloeden (Amsterdam)
9 septTED-waardig presenteren (Utrecht)
16 septMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Amsterdam)
1 oktMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Eindhoven)
2 oktSpeechwriting (Rotterdam)
13 oktMasterclass Inspirerend Presenteren (Utrecht)
14 oktMasterclass Luisteren & Beïnvloeden (Den Haag)
29 oktVoorzitten & Gespreksleiden (Utrecht)

Overzicht in-house trainingen »

Grote vraag naar ondersteuning: Debatrix verruimt openingstijden

13/3 - Door grote vraag naar ondersteuning bij o.a. cruciale (video)boodschappen en effectieve communicatie rondom het nieuwe coronavirus, hebben we besloten onze openingstijden te verruimen. De komende weken staan we van 8:00...

Lees verder »

Overtuigtip: Werk je thuis? Hier de 5 grootste frustraties bij online vergaderingen (en hoe het wél moet)

- De komende weken werken veel mensen vanuit huis. Dat lijkt eenvoudiger dan het is, vooral als je veel samen afhankelijk bent van goede afstemming. Een online vergadering kan dan een uitkomst zijn, mits je...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

9/7Storytelling: Laat het schuren met een gezonde dosis imperfectie
25/6Een geloofwaardig verhaal neerzetten? Leer van leugenonderzoek
11/6TED-waardig presenteren: Stop met ‘snel door je verhaal lopen’
29/5Hoe krijg je de gunfactor als je remote werkt?