Overtuigtip #270 van 612   |   Toon willekeurige tip →

[TED] Storytelling: zó presenteer je halfjaarcijfers

Door onze expert Lars Duursma

Gepubliceerd op woensdag 11 september 2013 (Overtuigtips)

De eerste TED talk van Hans Rosling is met bijna 10 miljoen (!) weergaven één van de best bekeken presentaties ooit. Met het enthousiasme van een voetbalverslaggever presenteert de Zweedse hoogleraar verbazingwekkende statistieken over ontwikkelingslanden. Iedereen kan bovendien een hoop leren van de manier waarop hij zijn grafieken stap voor stap presenteert.

(Doe onze exclusieve workshop: Slide Design)

Storytelling: stap voor stap

Stel, je bent een CFO en geeft deze week een presentatie over de halfjaarcijfers. Je vindt het belangrijk dat iedereen de meest basale cijfers begrijpt, onthoudt en kan doorvertellen. Gebruik bij elke grafiek dan het volgende stappenplan:

  1. Vertel vóór je de slide toont wat je gaat laten zien. Het werkt bijvoorbeeld goed om een vraag te stellen (“…maar wat betekenen deze ontwikkelingen nu voor onze omzet?”). Zo prikkel je alvast de aandacht van de aanwezigen en neem jij de leiding in je eigen presentatie.
  2. Introduceer het assenstelsel (en toon verder nog niets op je slide). Vertel de mensen wat er op de horizontale en verticale as staat, zélfs als die vrij standaard zijn. Dat hoeft maar in een of twee zinnen: “Laten we eerst kijken hoe de omzet de afgelopen jaren was van januari t/m juni. Op de horizontale as zien jullie de jaren van 2009 tot nu; verticaal zie je de omzet in miljoenen euro’s.”
  3. Geef context: presenteer de reeds bekende informatie. In dit geval: de omzet (Q1+Q2) in vorige jaren. “De afgelopen jaren zagen we dat de omzet elk jaar redelijk stabiel bleef.” Sluit eventueel af met een teaser: “Dit halfjaar was de grote vraag of ons dat opnieuw zou lukken.”
  4. Presenteer dán pas de nieuwe informatie. Eerst mondeling: “Het is gelukt, kijk maar.” Laat de nieuwe informatie zien op de slide en licht deze toe: “We zijn het afgelopen halfjaar zelfs 3% gegroeid ten opzichte van een jaar eerder. Dat komt vooral omdat…”
  5. Vat de belangrijkste boodschap van deze slide samen. “We kunnen dus trots zijn op de wijze waarop iedereen zich het afgelopen kwartaal heeft ingezet. Ondanks de moeilijke markt is onze omzet dit kwartaal tóch met 3% gegroeid.”

Keep it simple, stupid

Houd de informatie op de slide zo eenvoudig mogelijk. Gebruik desnoods een extra slide als je meer informatie wilt overbrengen.

Dit stappenplan zorgt ervoor dat je met elke grafiek een verhaal vertelt, of je nu consultant bent of voor de klas staat. Het kost nauwelijks extra tijd maar zorgt er wel voor dat je publiek ook ingewikkelde cijfers begrijpt, onthoudt en verder kan vertellen. Veel succes!

Update

Inmiddels is Hans Rösling symbool geworden voor het veranderen van het ‘wereldbeeld’ door middel van het helder presenteren van data. Ook in dit fragment van de BBC zie je hem dezelfde technieken toepassen, maar met een ander verhaal.

Bij Zondag bij Lubach gaf hij ook aan dat hij anders kijkt naar cijfers. Hij kijkt verder naar de data, maar naar de verhalen die erachter liggen. Daarmee maakte hij statistiek weer sexy. Daarnaast is in de onderstaande video ook goed te zien hoe hij props gebruikt om een complex onderwerp als de ontwikkeling van de wereldbevolking simpel uit te leggen.

ps Moet je zelf binnenkort een carrièrebepalende presentatie geven? »
(als-ie het nog niet is, dan zorgen wij er graag voor dat-ie het wordt!)

Lars Duursma is oprichter van Debatrix. Hij coacht leiders in politiek en bedrijfsleven en geeft inspirerende lezingen door heel Europa. Lars is vaste columnist voor RTL-Z en onder meer bekend van zijn analyses voor NRC Handelsblad, NOS, RTL Nieuws, BNR, VRT en Jinek.

Binnenkort verzorgt hij de open trainingen Speechwriting en Voorzitten & Gespreksleiden.

Reageer op dit artikel

  1. Liesbet Winkelmolen schreef:

    Geweldig. Dankjewel, hier heb ik heel veel aan.

Laat een reactie achter

Elke week een tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Boeiend, inspirerend, zet aan tot nadenken en zoeken naar meerdere opties
Laila Hanzouli
Trainee Adviseur / Radar Advies
Ik vond de training goed gebalanceerd: conceptuele uitleg, leuke casus, veel voorbeelden en praktische tips!
Hein Fleuren
CTO / BlueRock Logistics
Vermakelijk met voorbeelden van TED en leuk om zelf aan de knoppen te zitten
Cathelijn Feith
Management trainee / Randstad
Zeer bruikbare training. Heel innovatief, ik heb er veel van geleerd!
Eugenie Brinkhof
Docente / Nederlands Paramedisch Instituut
Een intense, leuke en vooral leerzame Masterclass!
Miguel Kooreman
Visual / UX Designer / UnitID


Volg direct een training!

9 aprilRemote training Online meetings leiden (op afstand)
24 aprilRemote training Online meetings leiden (op afstand)
27 aprilRemote masterclass Persoonlijke overtuigingskracht (op afstand)
6 meiRemote training Online meetings leiden (op afstand)
12 mei Remote masterclass Persoonlijke overtuigingskracht (op afstand)
3 juniMasterclass Inspirerend Presenteren (Utrecht)
11 juniMasterclass Luisteren & Beinvloeden (Rotterdam)
16 juniMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Den Haag)
29 juniVoorzitten & Gespreksleiden (Utrecht)
2 juliSpeechwriting (Amsterdam)
6 juliTED-waardig Presenteren (Rotterdam)
3 augMasterclass Inspirerend Presenteren (Den Haag)

Overzicht in-house trainingen »

Grote vraag naar ondersteuning: Debatrix verruimt openingstijden

13/3 - Door grote vraag naar ondersteuning bij o.a. cruciale (video)boodschappen en effectieve communicatie rondom het nieuwe coronavirus, hebben we besloten onze openingstijden te verruimen. De komende weken staan we van 8:00...

Lees verder »

Overtuigtip: Werk je thuis? Hier de 5 grootste frustraties bij online vergaderingen (en hoe het wél moet)

- De komende weken werken veel mensen vanuit huis. Dat lijkt eenvoudiger dan het is, vooral als je veel samen afhankelijk bent van goede afstemming. Een online vergadering kan dan een uitkomst zijn, mits je...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

2/4Medialogica: goede slogan of niet? ‘Alleen samen krijgen we corona onder controle’
20/3Stakeholder-analyse: Op wie moet jij jouw verhaal richten?
5/3Framing: het coronavirus en de impact van taal
27/2Vlammen in het vragenvuur: Geen excuses, maar een niet-ontkennende ontkenning