Overtuigtip #257 van 544   |   Toon willekeurige tip →

Drie factoren waardoor jouw e-mail gelezen wordt

Door onze expert Job ten Bosch

Gepubliceerd op woensdag 12 juni 2013 (Overtuigtips)

We versturen zoveel berichten dat maar weinig mensen beseffen dat elke e-mail eigenlijk een pitch is. Een vraag om aandacht en een uitnodiging om in actie te komen. Met de volgende factoren zorg je dat jouw ‘onderwerpregelpitch’ goed aankomt!

(Leer overtuigen: volg onze tweedaagse masterclass)

Of iemand in actie gaat of zelfs jouw e-mail überhaupt opent hangt allereerst af van de afzender. Jij zal eerder naar een mail van je chef of vriend kijken dan naar een bericht van een onbekend bedrijf met een vage vraag. Vervolgens is het belangrijkste in een e-mail de onderwerpregel.

Nut en nieuwsgierigheid

In 2011 voerden drie wetenschappers van Carnegie Mellon University een serie onderzoeken uit om te kijken waarom bepaalde onderwerpregels effectiever zijn dan andere. [i] Uit dit onderzoek bleek dat mensen besluiten wat ze met hun e-mail doen op basis van twee factoren: nut en nieuwsgierigheid.

De deelnemers aan het onderzoek bleken sterk geneigd te zijn om e-mails te lezen die rechtstreeks met hun werk te maken hadden. Kortom, de mails die direct van nut zijn. Op zich is dat niet zo wereldschokkend, maar het viel de onderzoekers ook op dat men geneigd was mails te openen wanneer ze in zekere mate onzeker waren over de inhoud. Men was dus nieuwsgierig naar de inhoud van het bericht.

Deze drijfveren werken onafhankelijk van elkaar. Nut heeft de overhand wanneer men veel e-mail krijgt, terwijl nieuwsgierigheid wint wanneer er sprake is van een ‘e-mail-luw momentje’. Een mix van deze twee drijfveren werkt niet. Er is veel onderzoek gedaan waaruit blijkt dat het combineren van zg. intrinsieke motieven (nieuwsgierigheid) met extrinsieke motieven (nut) een averechts effect heeft. Oftewel, een e-mail moet duidelijk nuttig zijn (“Hier is de beste manier om je opleidingsbudget te besteden”) of mysterieus en intrigerend (Hoe een HR manager CEO wordt), maar niet beide.

Aangezien mensen op alle niveau’s steeds meer last krijgen van ‘e-mailterreur’ is nut vaak belangrijker dan nieuwsgierigheid.

Maak het specifiek

Los van deze onderzoeken zijn wij zelf tot de conclusie gekomen dat er ook een derde factor bestaat, namelijk de mate van specificatie. De best gelezen overtuigtips, zijn ‘by far’ de tips waarin wij concreet maken wat je ermee kan of waarin wij een specifieke vraag stellen.

Je zal dus, zodra je gekozen hebt voor nut of nieuwgierigheid, de extra slag moeten maken om je onderwerpregel specifieker te maken.

[i] J. Wainer, L. Dabbish, R. Kraut (2011) Should I open This Email? Inbox-Level Cues, Curiosity and Attention to Email, Proceedings of the 2011 Annual Conference on Human Factors in Computing Systems, 7-12 mei 2011, Vancouver, British Columbia

PS: De technieken om een goede onderwerpregel te maken komen voort uit onze tocht naar de ultieme TED-Talk. Één van de essentiele elementen is daarbij het bepalen van de titel van je presentatie. Wil je leren hoe je de bovenstaande techniek kan toepassen bij memorabele presentaties? Doe dan mee met de volgende workshop TED-waardig presenteren in Utrecht.  

 

Job ten Bosch is mede-eigenaar en directeur van Debatrix. Naast de dagelijkse leiding van Debatrix coacht hij ondernemers en specialisten met het aanscherpen van hun propositie en het vinden van De Rode Tesla in hun verhaal. Als ondernemer ontwikkelt hij bovendien nieuwe bedrijven als Blook.tv en de Infograaf.

Favoriete training van Job? De masterclass Luisteren & Beïnvloeden!

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Elke week een tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Overtuigtip: Alle overtuigtips van 2017! Wat is jouw top 3?

3/1 - “Je kunt namelijk je eigen hersenen beïnvloeden.”. Weet jij uit welke overtuigtip dit komt? Het is één van de 46 overtuigtips die je dit jaar las. Het is de overtuigtip die...

Lees verder »

Boek: De beste toespraken van Barack Obama

6/1 - Op 11 januari verschijnt bij Uitgeverij Balans ons nieuwe boek met de beste toespraken van Barack Obama. De toespraken zijn geselecteerd en van een voor- en nawoord voorzien door Lars...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

12/12Storytelling: Hoe Gladwell een idee interessant maakt met een imperfecte vergelijking
4/12Alle overtuigtips van 2018! Wat is jouw top 3?
26/11Een slimme openingstechniek om makkelijk in te haken
20/11Argumenteren als Trump: De herhaalde overdrijving