Overtuigtip #-2010 van 626   |   Toon willekeurige tip →

Presenteer jouw cijfers op een TED-waardige manier

Door onze expert Maarten van der Schaal

Gepubliceerd op dinsdag 23 mei 2017 (Overtuigtips)

Je komt het in elke organisatie tegen: lelijke screenshots van tabellen en grafieken die rechtstreeks uit Excel worden gekopieerd om vervolgens op een slecht verlicht beamerscherm weer te geven. Het publiek rest de taak om naar de juiste conclusies te gissen uit de voorgeschotelde getallenbrij. Bij veel indrukwekkende TED-talks worden ook vaak cijfers gebruikt om een boodschap over te brengen. Waarom hebben deze getallen wél impact?

(Ontdek nu onze succesvolle remote masterclasses)

Beperk je tot de boodschap

Een TED-talk moet niet alleen inspirerend zijn, het moet ook makkelijk te begrijpen zijn voor een breed publiek. Een cijfer dat voor de spreker vanzelfsprekend is hoeft namelijk niet altijd betekenis te hebben bij het publiek. Daarnaast krijgen sprekers op een TED-conferentie maar beperkt de tijd om hun idee over te brengen. Er is dus (gelukkig) geen tijd om grote tabellen te tonen met de paar cellen die nodig zijn voor het overbrengen van een boodschap. Voordeel: alleen de cijfers die écht nodig zijn om een punt te maken worden gebruikt in de TED-talk en eventueel op de slides.

Maak cijfers tastbaar

Laten we kijken naar de TED-talk van de Nederlandse historicus en auteur Rutger Bregman:

Afgelopen april stond hij op het internationale TED-podium in Vancouver. Hij sprak daar over armoede en de kracht van het basisinkomen. In zijn talk weet hij belangrijke, maar abstracte cijfers tastbaar te maken door ze te vergelijken met iets wat we makkelijk in kunnen beelden. Zo spreekt hij over het gemeten IQ van boeren die afwisselend leven in armoede (voor de oogst) en rijkdom (na de oogst). Dit blijkt een verschil in IQ van 14 punten op te leveren. Om dit tastbaar te maken vergelijkt hij dit verschil met ‘het overslaan van een nacht slaap’, of ‘de effecten van alcoholisme’. Deze vergelijking maakt ‘14 punten’ mooi tastbaar.

Presenteer cijfers met een contrast

Laten we nu eens kijken naar de TED-talk van de oprichtster van War Child, Samantha Nutt, over wapenhandel en oorlog:

Samantha Nutt legt in haar TED-talk uit dat we gemiddeld $249 per inwoner uitgeven aan oorlog. Voor de een klinkt dit hoog en voor een ander misschien laag. Pas als blijkt dat we aan oorlog 12 KEER MEER UITGEVEN dan aan ontwikkelingshulp krijgt iedereen dezelfde overtuigende boodschap mee: $249 is een enorm bedrag! Dit komt omdat grote getallen, of juist hele kleine, pas betekenis krijgen als je ze kan vergelijken met iets wat contrasteert.

Ook Rutger Bergman refereert aan oorlogsuitgaven van de VS om waarde toe te voegen aan zijn cijfers. Voor het invoeren van het basisinkomen in de VS zou 175 miljard dollar nodig zijn. In zijn woorden: “EEN KWART van wat de VS uitgeeft aan oorlog, maar 1 PROCENT van het Bruto Binnenlands Product!”

Vergeet Excel-screenshots

Dus de eerstvolgende keer dat jij cijfers moet presenteren, laat dan de Excel-screenshots achterwege. Vier tips hoe ook jij je cijfers tastbaar kan maken:

  1. Bedenk eerst wie jouw publiek is en wat jouw boodschap is.
  2. Presenteer alleen de cijfers die nodig zijn om deze boodschap te begrijpen.
  3. Kies een passende vergelijking bij de cijfers die tastbaar is en gemakkelijk voor te stellen.
  4. Wil je dat een cijfer of bedrag juist als ‘erg laag’ of ‘heel hoog’ wordt ervaren, vergelijk het dan met een contrasterende waarde.

Succes!

Nog wat leuks…

Trots! Ook dit jaar zijn wij partner van TEDxRotterdam! In de aanloop naar de spannende dag op 3 november 2017, traint Debatrix alle sprekers en bereiden we ze voor op misschien wel de belangrijkste presentatie van hun leven.

Heb jij hét creatieve idee of memorabele verhaal om te delen op het podium van TEDxRotterdam? Op 15 juni 2017 organiseert TEDxRotterdam een ‘Open Mic’ event. Schrijf je in, bereid je voor met de selectie van overtuigtips over presenteren en maak kans op een training van ons en een plek op het podium van TEDxRotterdam op 3 november 2017!

Maarten van der Schaal is trainer, coach en slide designer bij Debatrix. Maarten werkte jarenlang bij Apple en ontwierp daar salespresentaties. Hij traint nu anderen in Slide Design, coacht in het TED-waardig Presenteren, in het vergroten van je overtuigingskracht en in het overtuigend presenteren van cijfers.

Tip: leer samen met Maarten in één dag alles wat je moet weten over Overtuigende Digitale Presentaties. Praktisch en hoog gewaardeerd!

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Mis geen enkele tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Zeer prettig! Praktisch met goede feedback en voorbeelden.
Arne Weverling
Wethouder / Gemeente Westland
It was very clear. Very good examples of 'how-to' make a presentation!
Lilian Roder
Project Engineer / Nutricia
Leuke, relevante en leerzame training die mij in mijn dagelijks werk sterker en weerbaarder zal maken.
Robbert Ouwerkerk
Interaction Designer and Scrum Master / UnitID
Erg genoten van de training, en van een inspirerende trainer!
Margot Schreuders
medewerker kabinetszaken / Gemeente Zaltbommel
Boeiend, inspirerend, zet aan tot nadenken en zoeken naar meerdere opties
Laila Hanzouli
Trainee Adviseur / Radar Advies


Volg direct een training!

3 augMasterclass Inspirerend Presenteren (Den Haag)
4 augRemote training Online meetings leiden (op afstand)
14 augMasterclass Luisteren & Beïnvloeden (Amsterdam)
9 septTED-waardig presenteren (Utrecht)
16 septMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Amsterdam)
1 oktMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Eindhoven)
2 oktSpeechwriting (Rotterdam)
13 oktMasterclass Inspirerend Presenteren (Utrecht)
14 oktMasterclass Luisteren & Beïnvloeden (Den Haag)
29 oktVoorzitten & Gespreksleiden (Utrecht)

Overzicht in-house trainingen »

Grote vraag naar ondersteuning: Debatrix verruimt openingstijden

13/3 - Door grote vraag naar ondersteuning bij o.a. cruciale (video)boodschappen en effectieve communicatie rondom het nieuwe coronavirus, hebben we besloten onze openingstijden te verruimen. De komende weken staan we van 8:00...

Lees verder »

Overtuigtip: Werk je thuis? Hier de 5 grootste frustraties bij online vergaderingen (en hoe het wél moet)

- De komende weken werken veel mensen vanuit huis. Dat lijkt eenvoudiger dan het is, vooral als je veel samen afhankelijk bent van goede afstemming. Een online vergadering kan dan een uitkomst zijn, mits je...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

9/7Storytelling: Laat het schuren met een gezonde dosis imperfectie
25/6Een geloofwaardig verhaal neerzetten? Leer van leugenonderzoek
11/6TED-waardig presenteren: Stop met ‘snel door je verhaal lopen’
29/5Hoe krijg je de gunfactor als je remote werkt?