Overtuigtip #463 van 543   |   Toon willekeurige tip →

Presenteer jouw cijfers op een TED-waardige manier

Door onze expert Maarten van der Schaal

Gepubliceerd op dinsdag 23 mei 2017 (Overtuigtips)

Je komt het in elke organisatie tegen: lelijke screenshots van tabellen en grafieken die rechtstreeks uit Excel worden gekopieerd om vervolgens op een slecht verlicht beamerscherm weer te geven. Het publiek rest de taak om naar de juiste conclusies te gissen uit de voorgeschotelde getallenbrij. Bij veel indrukwekkende TED-talks worden ook vaak cijfers gebruikt om een boodschap over te brengen. Waarom hebben deze getallen wél impact?

(Leer overtuigen: volg onze tweedaagse masterclass)

Beperk je tot de boodschap

Een TED-talk moet niet alleen inspirerend zijn, het moet ook makkelijk te begrijpen zijn voor een breed publiek. Een cijfer dat voor de spreker vanzelfsprekend is hoeft namelijk niet altijd betekenis te hebben bij het publiek. Daarnaast krijgen sprekers op een TED-conferentie maar beperkt de tijd om hun idee over te brengen. Er is dus (gelukkig) geen tijd om grote tabellen te tonen met de paar cellen die nodig zijn voor het overbrengen van een boodschap. Voordeel: alleen de cijfers die écht nodig zijn om een punt te maken worden gebruikt in de TED-talk en eventueel op de slides.

Maak cijfers tastbaar

Laten we kijken naar de TED-talk van de Nederlandse historicus en auteur Rutger Bregman:

Afgelopen april stond hij op het internationale TED-podium in Vancouver. Hij sprak daar over armoede en de kracht van het basisinkomen. In zijn talk weet hij belangrijke, maar abstracte cijfers tastbaar te maken door ze te vergelijken met iets wat we makkelijk in kunnen beelden. Zo spreekt hij over het gemeten IQ van boeren die afwisselend leven in armoede (voor de oogst) en rijkdom (na de oogst). Dit blijkt een verschil in IQ van 14 punten op te leveren. Om dit tastbaar te maken vergelijkt hij dit verschil met ‘het overslaan van een nacht slaap’, of ‘de effecten van alcoholisme’. Deze vergelijking maakt ‘14 punten’ mooi tastbaar.

Presenteer cijfers met een contrast

Laten we nu eens kijken naar de TED-talk van de oprichtster van War Child, Samantha Nutt, over wapenhandel en oorlog:

Samantha Nutt legt in haar TED-talk uit dat we gemiddeld $249 per inwoner uitgeven aan oorlog. Voor de een klinkt dit hoog en voor een ander misschien laag. Pas als blijkt dat we aan oorlog 12 KEER MEER UITGEVEN dan aan ontwikkelingshulp krijgt iedereen dezelfde overtuigende boodschap mee: $249 is een enorm bedrag! Dit komt omdat grote getallen, of juist hele kleine, pas betekenis krijgen als je ze kan vergelijken met iets wat contrasteert.

Ook Rutger Bergman refereert aan oorlogsuitgaven van de VS om waarde toe te voegen aan zijn cijfers. Voor het invoeren van het basisinkomen in de VS zou 175 miljard dollar nodig zijn. In zijn woorden: “EEN KWART van wat de VS uitgeeft aan oorlog, maar 1 PROCENT van het Bruto Binnenlands Product!”

Vergeet Excel-screenshots

Dus de eerstvolgende keer dat jij cijfers moet presenteren, laat dan de Excel-screenshots achterwege. Vier tips hoe ook jij je cijfers tastbaar kan maken:

  1. Bedenk eerst wie jouw publiek is en wat jouw boodschap is.
  2. Presenteer alleen de cijfers die nodig zijn om deze boodschap te begrijpen.
  3. Kies een passende vergelijking bij de cijfers die tastbaar is en gemakkelijk voor te stellen.
  4. Wil je dat een cijfer of bedrag juist als ‘erg laag’ of ‘heel hoog’ wordt ervaren, vergelijk het dan met een contrasterende waarde.

Succes!

Nog wat leuks…

Trots! Ook dit jaar zijn wij partner van TEDxRotterdam! In de aanloop naar de spannende dag op 3 november 2017, traint Debatrix alle sprekers en bereiden we ze voor op misschien wel de belangrijkste presentatie van hun leven.

Heb jij hét creatieve idee of memorabele verhaal om te delen op het podium van TEDxRotterdam? Op 15 juni 2017 organiseert TEDxRotterdam een ‘Open Mic’ event. Schrijf je in, bereid je voor met de selectie van overtuigtips over presenteren en maak kans op een training van ons en een plek op het podium van TEDxRotterdam op 3 november 2017!

Maarten van der Schaal is trainer, coach en slide designer bij Debatrix. Maarten werkte jarenlang bij Apple en ontwierp daar salespresentaties. Hij traint nu anderen in Slide Design, coacht in het TED-waardig Presenteren, in het vergroten van je overtuigingskracht en in het overtuigend presenteren van cijfers.

Tip: leer samen met Maarten in één dag alles wat je moet weten over Overtuigende Digitale Presentaties. Praktisch en hoog gewaardeerd!

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Mis geen enkele tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Deze training was verrassend en zeer effectief. Aanrader!
Simone van der Doelen
Bedrijfsfiscalist / Van Lanschot Bankiers
Leerzaam en nuttig!
Olaf Pouwelse
Technical Advisor Maritim / Econosto
Prima! De training wordt op het juiste niveau gegeven en ook veel plezier beleefd tijdens de training.
Ed van Vliet
Coördinerend jurist / Centraal Bureau voor de Statistiek
Heel leerzaam door combinatie van theorie en het toepassen.
Britt Enthoven
Medewerker communicatie / ASN Bank
Leerzame ervaring die je uit je comfort zone haalt.
Bart Strijbos
Online Marketing Executive / Kempen & Co


Volg direct een training!

16 jan.Masterclass Overtuigingskracht (Utrecht)
25 jan.Masterclass Luisteren & Beïnvloeden (Utrecht)
29 jan.Masterclass Kritisch Denken (Rotterdam)
4 feb.Masterclass Inspirerend Presenteren (Amsterdam)
5 feb.Voorzitten & Gespreksleiden (Utrecht)
4 maa.Masterclass Overtuigingskracht (Den Haag)
7 maa.Masterclass Inspirerend Presenteren (Utrecht)
12 maa.Masterclass Luisteren & Beïnvloeden (Utrecht)
12 apr.Persuasive Communication

Overzicht in-house trainingen »

Overtuigtip: Alle overtuigtips van 2017! Wat is jouw top 3?

3/1 - “Je kunt namelijk je eigen hersenen beïnvloeden.”. Weet jij uit welke overtuigtip dit komt? Het is één van de 46 overtuigtips die je dit jaar las. Het is de overtuigtip die...

Lees verder »

Boek: De beste toespraken van Barack Obama

6/1 - Op 11 januari verschijnt bij Uitgeverij Balans ons nieuwe boek met de beste toespraken van Barack Obama. De toespraken zijn geselecteerd en van een voor- en nawoord voorzien door Lars...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

4/12Alle overtuigtips van 2018! Wat is jouw top 3?
26/11Een slimme openingstechniek om makkelijk in te haken
20/11Argumenteren als Trump: De herhaalde overdrijving
15/11Storytelling: Hoe Intel een processor wist uit te leggen