Overtuigtip #-2010 van 612   |   Toon willekeurige tip →

De allergrootste fout van voorzitters. En hoe jij die voorkomt.

Door onze expert Lars Duursma

Gepubliceerd op woensdag 9 augustus 2017 (Overtuigtips)

Onbewust stellen veel voorzitters zichzelf continu centraal tijdens elke vergadering of bijeenkomst. “IK vind het fantastisch dat jullie er zijn. IK zal jullie straks het woord geven. En IK ben nu al benieuwd naar jullie inbreng.” En even later: “IK wil nu graag afronden.” Of: “Maar kun je MIJ eens uitleggen hoe dat zit?” Het is ongetwijfeld goedbedoeld. Maar het werkt averechts.

(Ontdek nu onze succesvolle remote masterclasses)

Formuleer vanuit de deelnemers

Een sessie hoort namelijk niet om de voorzitter te draaien, net zo min als een voetbalwedstrijd om de scheidsrechter draait. Een goede voorzitter schept de voorwaarden voor een effectieve bijeenkomst, houdt de doelstelling scherp en zorgt dat iedereen betrokken wordt en blijft. Maar zelf blijft hij of zij waar mogelijk op de achtergrond.

De eenvoudigste manier om dat te doen is om de deelnemers centraal te stellen in alles wat je zegt. Dus niet: “Ik zal jullie straks het woord geven.” Maar: “Jullie krijgen straks het woord.” En niet: “Kun je mij eens uitleggen hoe dat zit?” Maar: “Kun je ons eens uitleggen hoe dat zit?” Of: “Zou je Frank en Marjan kunnen uitleggen wat dat voor hen betekent?” Zo betrek je expliciet anderen erbij.

Met deze populaire tool kun je eenvoudig checken welke woorden je het meeste gebruikt. Probeer de aftrap van je volgende bijeenkomst eens uit te schrijven en door de tool te halen. Erg confronterend!

Geef anderen een verantwoordelijkheid

Probeer anderen ook een concrete rol te geven tijdens een bijeenkomst. Bijvoorbeeld door hen van te voren een rol of verantwoordelijkheid te geven. In de praktijk zie ik vaak hoe managers tijdens bijvoorbeeld een weekstart met hun team het grootste gedeelte van de tijd zelf aan het woord zijn. Dat is natuurlijk niet handig. Op een gegeven moment bereidt niemand nog iets voor: dat heeft niet zo veel zin als vooral de manager aan het woord is.

Vraag deelnemers dus om iets concreets voor te bereiden of geef hen de verantwoordelijkheid voor een agendapunt of een deel van de bijeenkomst. Zo kun je als voorzitter meer op hoofdlijnen sturen. En draait de sessie niet om jou, maar om de deelnemers.

PS: Tip!

Wil jij je vaardigheden als voorzitter of gespreksleider verbeteren? Schrijf je in voor onze open training Voorzitten & Gespreksleiden.

Lars Duursma is oprichter van Debatrix. Hij coacht leiders in politiek en bedrijfsleven en geeft inspirerende lezingen door heel Europa. Lars is vaste columnist voor RTL-Z en onder meer bekend van zijn analyses voor NRC Handelsblad, NOS, RTL Nieuws, BNR, VRT en Jinek.

Binnenkort verzorgt hij de open trainingen Speechwriting en Voorzitten & Gespreksleiden.

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Gratis overtuigtips

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Grote vraag naar ondersteuning: Debatrix verruimt openingstijden

13/3 - Door grote vraag naar ondersteuning bij o.a. cruciale (video)boodschappen en effectieve communicatie rondom het nieuwe coronavirus, hebben we besloten onze openingstijden te verruimen. De komende weken staan we van 8:00...

Lees verder »

Overtuigtip: Werk je thuis? Hier de 5 grootste frustraties bij online vergaderingen (en hoe het wél moet)

- De komende weken werken veel mensen vanuit huis. Dat lijkt eenvoudiger dan het is, vooral als je veel samen afhankelijk bent van goede afstemming. Een online vergadering kan dan een uitkomst zijn, mits je...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

2/4Medialogica: goede slogan of niet? ‘Alleen samen krijgen we corona onder controle’
20/3Stakeholder-analyse: Op wie moet jij jouw verhaal richten?
5/3Framing: het coronavirus en de impact van taal
27/2Vlammen in het vragenvuur: Geen excuses, maar een niet-ontkennende ontkenning