POST DATE / 1215561600

Overtuigtip #-2010 van 596   |   Toon willekeurige tip →

De allergrootste fout van voorzitters. En hoe jij die voorkomt.

Door onze expert Lars Duursma

Gepubliceerd op woensdag 9 augustus 2017 (Overtuigtips)

Onbewust stellen veel voorzitters zichzelf continu centraal tijdens elke vergadering of bijeenkomst. “IK vind het fantastisch dat jullie er zijn. IK zal jullie straks het woord geven. En IK ben nu al benieuwd naar jullie inbreng.” En even later: “IK wil nu graag afronden.” Of: “Maar kun je MIJ eens uitleggen hoe dat zit?” Het is ongetwijfeld goedbedoeld. Maar het werkt averechts.

(Leer overtuigen: volg onze tweedaagse masterclass)

Formuleer vanuit de deelnemers

Een sessie hoort namelijk niet om de voorzitter te draaien, net zo min als een voetbalwedstrijd om de scheidsrechter draait. Een goede voorzitter schept de voorwaarden voor een effectieve bijeenkomst, houdt de doelstelling scherp en zorgt dat iedereen betrokken wordt en blijft. Maar zelf blijft hij of zij waar mogelijk op de achtergrond.

De eenvoudigste manier om dat te doen is om de deelnemers centraal te stellen in alles wat je zegt. Dus niet: “Ik zal jullie straks het woord geven.” Maar: “Jullie krijgen straks het woord.” En niet: “Kun je mij eens uitleggen hoe dat zit?” Maar: “Kun je ons eens uitleggen hoe dat zit?” Of: “Zou je Frank en Marjan kunnen uitleggen wat dat voor hen betekent?” Zo betrek je expliciet anderen erbij.

Met deze populaire tool kun je eenvoudig checken welke woorden je het meeste gebruikt. Probeer de aftrap van je volgende bijeenkomst eens uit te schrijven en door de tool te halen. Erg confronterend!

Geef anderen een verantwoordelijkheid

Probeer anderen ook een concrete rol te geven tijdens een bijeenkomst. Bijvoorbeeld door hen van te voren een rol of verantwoordelijkheid te geven. In de praktijk zie ik vaak hoe managers tijdens bijvoorbeeld een weekstart met hun team het grootste gedeelte van de tijd zelf aan het woord zijn. Dat is natuurlijk niet handig. Op een gegeven moment bereidt niemand nog iets voor: dat heeft niet zo veel zin als vooral de manager aan het woord is.

Vraag deelnemers dus om iets concreets voor te bereiden of geef hen de verantwoordelijkheid voor een agendapunt of een deel van de bijeenkomst. Zo kun je als voorzitter meer op hoofdlijnen sturen. En draait de sessie niet om jou, maar om de deelnemers.

PS: Tip!

Wil jij je vaardigheden als voorzitter of gespreksleider verbeteren? Schrijf je in voor onze open training Voorzitten & Gespreksleiden.

Lars Duursma is oprichter van Debatrix. Hij coacht leiders in politiek en bedrijfsleven en geeft inspirerende lezingen door heel Europa. Lars is vaste columnist voor RTL-Z en onder meer bekend van zijn analyses voor NRC Handelsblad, NOS, RTL Nieuws, BNR, VRT en Jinek.

Binnenkort verzorgt hij de open trainingen Speechwriting en Voorzitten & Gespreksleiden.

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Elke week een tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Overtuigtip: Waarom politici liever links in beeld staan

11/12 - Iedere week publiceert onze expert Lars Duursma een overtuigtip in de Volkskrant. Deze week: ook politici zoeken naar het perfecte plaatje. Hoe komt het bijvoorbeeld dat onze premier graag links...

Lees verder »

Vacature: Relatiemanager Trainingen en Coaching

5/8 - We zoeken een commerciële communicatieheld die vanuit ons kleine team grote klanten adviseert bij alles wat hen helpt te inspireren en overtuigen. Of het nu gaat om klanten hier in...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

11/12Alle overtuigtips van 2019: Vertel ons jouw top 3 en win!
4/12Eindig je zinnen met het belangrijkste woord
27/11Laat een ander jouw verhaal vertellen (+ leuk nieuws over de overtuigtip!)
20/11Speechen: Zo onthoud je de belangrijkste elementen van jouw verhaal