Overtuigtip #-2010 van 637   |   Toon willekeurige tip →

De allergrootste fout van voorzitters. En hoe jij die voorkomt.

Door onze expert Lars Duursma

Gepubliceerd op woensdag 9 augustus 2017 (Overtuigtips)

Onbewust stellen veel voorzitters zichzelf continu centraal tijdens elke vergadering of bijeenkomst. “IK vind het fantastisch dat jullie er zijn. IK zal jullie straks het woord geven. En IK ben nu al benieuwd naar jullie inbreng.” En even later: “IK wil nu graag afronden.” Of: “Maar kun je MIJ eens uitleggen hoe dat zit?” Het is ongetwijfeld goedbedoeld. Maar het werkt averechts.

(Ontdek nu onze succesvolle remote masterclasses)

Formuleer vanuit de deelnemers

Een sessie hoort namelijk niet om de voorzitter te draaien, net zo min als een voetbalwedstrijd om de scheidsrechter draait. Een goede voorzitter schept de voorwaarden voor een effectieve bijeenkomst, houdt de doelstelling scherp en zorgt dat iedereen betrokken wordt en blijft. Maar zelf blijft hij of zij waar mogelijk op de achtergrond.

De eenvoudigste manier om dat te doen is om de deelnemers centraal te stellen in alles wat je zegt. Dus niet: “Ik zal jullie straks het woord geven.” Maar: “Jullie krijgen straks het woord.” En niet: “Kun je mij eens uitleggen hoe dat zit?” Maar: “Kun je ons eens uitleggen hoe dat zit?” Of: “Zou je Frank en Marjan kunnen uitleggen wat dat voor hen betekent?” Zo betrek je expliciet anderen erbij.

Met deze populaire tool kun je eenvoudig checken welke woorden je het meeste gebruikt. Probeer de aftrap van je volgende bijeenkomst eens uit te schrijven en door de tool te halen. Erg confronterend!

Geef anderen een verantwoordelijkheid

Probeer anderen ook een concrete rol te geven tijdens een bijeenkomst. Bijvoorbeeld door hen van te voren een rol of verantwoordelijkheid te geven. In de praktijk zie ik vaak hoe managers tijdens bijvoorbeeld een weekstart met hun team het grootste gedeelte van de tijd zelf aan het woord zijn. Dat is natuurlijk niet handig. Op een gegeven moment bereidt niemand nog iets voor: dat heeft niet zo veel zin als vooral de manager aan het woord is.

Vraag deelnemers dus om iets concreets voor te bereiden of geef hen de verantwoordelijkheid voor een agendapunt of een deel van de bijeenkomst. Zo kun je als voorzitter meer op hoofdlijnen sturen. En draait de sessie niet om jou, maar om de deelnemers.

PS: Tip!

Wil jij je vaardigheden als voorzitter of gespreksleider verbeteren? Schrijf je in voor onze open training Voorzitten & Gespreksleiden.

Lars Duursma is oprichter van Debatrix. Hij coacht leiders in politiek en bedrijfsleven en geeft inspirerende lezingen door heel Europa. Lars is vaste columnist voor RTL-Z en onder meer bekend van zijn analyses voor NRC Handelsblad, NOS, RTL Nieuws, BNR, VRT en Jinek.

Binnenkort verzorgt hij de open trainingen Speechwriting en Voorzitten & Gespreksleiden.

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Vergroot je kennis

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren
troonrede

Voor zijne Majesteit de Koning👑: drie tips voor een sterke troonrede

15/9 - Vandaag is het zover: Prinsjesdag 2020. Dit keer in een ander jasje dan dat we gewend zijn. Een andere locatie, ander vervoer en geen balkonscène. Gelukkig is er wel één...

Lees verder »

vacature-200

Overtuigtip: Overtuig met mentale muren

10/9 - Houd je van dieren? Ja, wie niet. Vind je het belangrijk dat dieren goed behandeld worden? Ja, natuurlijk vind je dat. Je houdt van dieren! De volgende vraag: Als je...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

3/9Vergroot jouw betrouwbaarheid: zeg eens sorry
25/8Ideeën presenteren: gebruik een voorbeeld
13/8Doelgericht Pitchen: De controller als leidinggevende (beslisstijl)
30/7Doelgericht Pitchen: Overtuig een volgende leidinggevende (beslisstijl)