Overtuigtip #653 van 653   |   Toon willekeurige tip →

Slidedoc: Tóch veel tekst op een slide?

Door onze expert Maarten van der Schaal

Gepubliceerd op woensdag 28 juni 2017 (Overtuigtips)

Slide na slide… Bulletpoint na bulletpoint… De spreker dreunt de volzinnen op die staan uitgeschreven op de slides van zijn of haar PowerPoint presentatie. Het publiek ziet zo enkel de rug van de spreker. De tekst op de slides hebben ze al vooruit gelezen. De spreker horen ze door de hoeveelheid te lezen tekst niet want lezen en luisteren gaat niet samen. Het contact tussen de spreker en het publiek is volledig verloren gegaan.

(Doe onze exclusieve workshop: Slide Design)

We herkennen dit allemaal, velen van ons zijn hier zelf ook schuldig aan. Toch ligt er vaak een logische reden aan ten grondslag: “Ik had te weinig tijd om het verhaal uit mijn hoofd te leren” of “Ik moet de slides van tevoren opsturen naar de directie en de anderen die niet aanwezig zijn”. Maar waarom sta je diezelfde slides dan ook líve te presenteren?!

Het document en de slide

Aan een presentatie ligt vaak een verslag, rapport, plan of onderzoek ten grondslag. Oftewel: een document. Idealiter worden de conclusies uit dit document uitgewerkt en gepresenteerd. Je ontwerpt digitale slides om de conclusies te verhelderen en om boodschappen te versterken.

Slides ondersteunen gesproken verhaal

Bij jouw gesproken tekst kun je gebruik maken van krachtige kernwoorden, sprekende beelden en heldere grafieken. Het publiek zal dan vooral luisteren naar jouw verhaal en dit verhaal beter begrijpen door de slides die je toont. Sterker nog, zónder jouw gesproken verhaal zouden de slides onvoldoende uitleg geven om te snappen waar het precies over gaat.

De slidedoc

Mag je dan nooit veel tekst gebruiken op een slide? Jawel hoor, maar alleen als jij niet zelf aanwezig bent om de presentatie te geven. Dán stuur je een zogeheten slidedoc op.

Presentatiegoeroe Nancy Duarte komt met dit concept in haar boek ‘Slidedocs – Spread ideas with effective visual documents’. Volgens Duarte is een slidedoc een digitale presentatie (vaak in PowerPoint ontworpen) waarin de conclusies van een uitgewerkt document worden gevisualiseerd met beelden en grafieken. De belangrijkste toevoeging ten opzichte van de klassieke slide is een tekstvak waarin een conclusie/hoofdboodschap wordt toegelicht. Hierdoor kan iemand jouw verhaal makkelijk begrijpen, zónder dat je zelf als spreker aanwezig bent.

Snelle oplossing

Vaak kost het maar weinig tijd om slides om te bouwen tot slidedoc en vice versa. Het belangrijkste is het toevoegen (of weglaten) van een tekstvak met toelichting, en het herorganiseren van de elementen die overblijven zodat je het volledige werkveld gebruikt om te overtuigen.

Kortom, moet jij binnenkort live een presentatie houden? Beperk je dan tot visuele slides die jouw verhaal verduidelijken en versterken. Wordt er gevraagd om slides op te sturen, creëer dan een slidedoc met extra tekstvakken waarin jouw gesproken verhaal kernachtig staat uitgewerkt.

Loop je toch ergens tegenaan of gaat iets lastig? Stel je vragen bij de reacties hieronder. Dat vinden we leuk!

Ps. Nancy Duarte heeft haar volledige boek (document) ontworpen in een… slidedoc!

Maarten van der Schaal is trainer, coach en slide designer bij Debatrix. Maarten werkte jarenlang bij Apple en ontwierp daar salespresentaties. Hij traint nu anderen in Slide Design, coacht in het TED-waardig Presenteren, in het vergroten van je overtuigingskracht en in het overtuigend presenteren van cijfers.

Tip: leer samen met Maarten in één dag alles wat je moet weten over Overtuigende Digitale Presentaties. Praktisch en hoog gewaardeerd!

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Mis geen enkele tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Heb gevonden wat ik zocht en verwachtte, meer structuur kunnen brengen in een online meeting!
Robert Kloek
Een inspirerende en leerzame training!
Gwendolynn Grootaers
Trainee / TNO
Kennis en informatie werd prettig gebracht. Het verhaal rondom TED-waardig presenteren is met enthousiasme gebracht! Goede afwisseling tussen verhaal, filmpjes en gesprek/interactie. Ook ruimte om zelf te werken. Erg tevreden!
Hielke
stichting!WOON
Hele inspirerende training!
Michael Eveleens
Relatiemanager / Van Lanschot Bankiers
Gewoonweg super!
A.W. Meijer
Wethouder


Volg direct een training!

26 janRemote Masterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Online)
5 febSpeechwriting (Online)
10 febOnline Inspireren (Online)
10 febOvertuigen in Teams - Sessie 1 (Online)
11 febRemote Masterclass Luisteren & Beïnvloeden (Online)
18 febOnline Vergaderen (Online)
18 febOnline Meetings Leiden (Online)
2 mrtMasterclass Inspirerend Presenteren (Online)
3 mrtVoorzitten & Gespreksleiden (Amsterdam)
4 mrtRemote Masterclass Kritisch Denken (Online)
12 mrtMasterclass Strategie in Onderhandeling (Fysiek)
17 mrtRemote Masterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Online)
24 mrtOvertuigen in Teams - Sessie 2 (Online)
6 aprMasterclass Luisteren & Beïnvloeden (Rotterdam)
9 aprTED-waardig presenteren (Den Haag)
11 meiMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Amsterdam)
12 meiOvertuigen in Teams - Sessie 3 (Online)
27 meiMasterclass Inspirerend Presenteren (Utrecht)

Overzicht alle trainingen »

Hoe wij ASN Bank helpen hun duurzame missie onder de aandacht te brengen

19/1 - Dagelijks werken de ongeveer 175 medewerkers van ASN Bank met man en macht om de wereld een beetje mooier te maken. ASN loopt voorop in eerlijk en duurzaam ondernemen met...

Lees verder »

Overtuigtip: Briljante videopitches die miljoenen wisten op te halen

12/1 - Toen Michael Dublin wakker werd dinsdagochtend op 6 maart 2012 en zijn computer open sloeg schrok hij zich rot. Bijna een jaar had hij gewerkt naar de lancering van zijn...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

7/1Deze simpele technieken maken jouw verhaal krachtiger
30/12Dit zijn de beste overtuigtips van 2020!
29/12Tijd om even bij te praten!
23/12Gooi Jip en Janneke niet in de container