Overtuigtip #468 van 543   |   Toon willekeurige tip →

Slidedoc: Tóch veel tekst op een slide?

Door onze expert Maarten van der Schaal

Gepubliceerd op woensdag 28 juni 2017 (Overtuigtips)

Slide na slide… Bulletpoint na bulletpoint… De spreker dreunt de volzinnen op die staan uitgeschreven op de slides van zijn of haar PowerPoint presentatie. Het publiek ziet zo enkel de rug van de spreker. De tekst op de slides hebben ze al vooruit gelezen. De spreker horen ze door de hoeveelheid te lezen tekst niet want lezen en luisteren gaat niet samen. Het contact tussen de spreker en het publiek is volledig verloren gegaan.

(Doe onze exclusieve workshop: Slide Design)

We herkennen dit allemaal, velen van ons zijn hier zelf ook schuldig aan. Toch ligt er vaak een logische reden aan ten grondslag: “Ik had te weinig tijd om het verhaal uit mijn hoofd te leren” of “Ik moet de slides van tevoren opsturen naar de directie en de anderen die niet aanwezig zijn”. Maar waarom sta je diezelfde slides dan ook líve te presenteren?!

Het document en de slide

Aan een presentatie ligt vaak een verslag, rapport, plan of onderzoek ten grondslag. Oftewel: een document. Idealiter worden de conclusies uit dit document uitgewerkt en gepresenteerd. Je ontwerpt digitale slides om de conclusies te verhelderen en om boodschappen te versterken.

Slides ondersteunen gesproken verhaal

Bij jouw gesproken tekst kun je gebruik maken van krachtige kernwoorden, sprekende beelden en heldere grafieken. Het publiek zal dan vooral luisteren naar jouw verhaal en dit verhaal beter begrijpen door de slides die je toont. Sterker nog, zónder jouw gesproken verhaal zouden de slides onvoldoende uitleg geven om te snappen waar het precies over gaat.

De slidedoc

Mag je dan nooit veel tekst gebruiken op een slide? Jawel hoor, maar alleen als jij niet zelf aanwezig bent om de presentatie te geven. Dán stuur je een zogeheten slidedoc op.

Presentatiegoeroe Nancy Duarte komt met dit concept in haar boek ‘Slidedocs – Spread ideas with effective visual documents’. Volgens Duarte is een slidedoc een digitale presentatie (vaak in PowerPoint ontworpen) waarin de conclusies van een uitgewerkt document worden gevisualiseerd met beelden en grafieken. De belangrijkste toevoeging ten opzichte van de klassieke slide is een tekstvak waarin een conclusie/hoofdboodschap wordt toegelicht. Hierdoor kan iemand jouw verhaal makkelijk begrijpen, zónder dat je zelf als spreker aanwezig bent.

Snelle oplossing

Vaak kost het maar weinig tijd om slides om te bouwen tot slidedoc en vice versa. Het belangrijkste is het toevoegen (of weglaten) van een tekstvak met toelichting, en het herorganiseren van de elementen die overblijven zodat je het volledige werkveld gebruikt om te overtuigen.

Kortom, moet jij binnenkort live een presentatie houden? Beperk je dan tot visuele slides die jouw verhaal verduidelijken en versterken. Wordt er gevraagd om slides op te sturen, creëer dan een slidedoc met extra tekstvakken waarin jouw gesproken verhaal kernachtig staat uitgewerkt.

Loop je toch ergens tegenaan of gaat iets lastig? Stel je vragen bij de reacties hieronder. Dat vinden we leuk!

Ps. Nancy Duarte heeft haar volledige boek (document) ontworpen in een… slidedoc!

Maarten van der Schaal is trainer, coach en slide designer bij Debatrix. Maarten werkte jarenlang bij Apple en ontwierp daar salespresentaties. Hij traint nu anderen in Slide Design, coacht in het TED-waardig Presenteren, in het vergroten van je overtuigingskracht en in het overtuigend presenteren van cijfers.

Tip: leer samen met Maarten in één dag alles wat je moet weten over Overtuigende Digitale Presentaties. Praktisch en hoog gewaardeerd!

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Elke week een tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Koren op de molen van ORMIT alumni: het accent wat jij legt op presentaties is het verschil maken als persoon. “iedereen onthoudt wat je voelt bij een verhaal”. Dank! Onze alumni en participanten waren enorm enthousiast over jouw lezing! namens alle ORMIT bezoekers!
Hetty van Ee
Algemeen Directeur / Ormit
Een training waar ik mee vooruit kan!!
Karin Michaëla Kolijn
Stemcoach / KKida
Sluit goed aan bij mijn vraag om meer inzicht te krijgen hoe een presentatie goed overkomt.
Aart de Jong
Van Lanschot Bankiers
De training was leerzaam, toepasbaar en ontzettend goed!
Marcel Vos
Business Analyst / ABN Amro
Inspirerend, motiverend en zeer leerzaam.
Netty Weijenberg
Secretaris / GroenLinks Provincie Drenthe


Volg direct een training!

16 jan.Masterclass Overtuigingskracht (Utrecht)
25 jan.Masterclass Luisteren & Beïnvloeden (Utrecht)
29 jan.Masterclass Kritisch Denken (Rotterdam)
4 feb.Masterclass Inspirerend Presenteren (Amsterdam)
5 feb.Voorzitten & Gespreksleiden (Utrecht)
4 maa.Masterclass Overtuigingskracht (Den Haag)
7 maa.Masterclass Inspirerend Presenteren (Utrecht)
12 maa.Masterclass Luisteren & Beïnvloeden (Utrecht)
12 apr.Persuasive Communication

Overzicht in-house trainingen »

Overtuigtip: Alle overtuigtips van 2017! Wat is jouw top 3?

3/1 - “Je kunt namelijk je eigen hersenen beïnvloeden.”. Weet jij uit welke overtuigtip dit komt? Het is één van de 46 overtuigtips die je dit jaar las. Het is de overtuigtip die...

Lees verder »

Boek: De beste toespraken van Barack Obama

6/1 - Op 11 januari verschijnt bij Uitgeverij Balans ons nieuwe boek met de beste toespraken van Barack Obama. De toespraken zijn geselecteerd en van een voor- en nawoord voorzien door Lars...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

4/12Alle overtuigtips van 2018! Wat is jouw top 3?
26/11Een slimme openingstechniek om makkelijk in te haken
20/11Argumenteren als Trump: De herhaalde overdrijving
15/11Storytelling: Hoe Intel een processor wist uit te leggen