Overtuigtip #665 van 665   |   Toon willekeurige tip →

Slidedoc: Tóch veel tekst op een slide?

Door onze expert Maarten van der Schaal

Gepubliceerd op woensdag 28 juni 2017 (Overtuigtips)

Slide na slide… Bulletpoint na bulletpoint… De spreker dreunt de volzinnen op die staan uitgeschreven op de slides van zijn of haar PowerPoint presentatie. Het publiek ziet zo enkel de rug van de spreker. De tekst op de slides hebben ze al vooruit gelezen. De spreker horen ze door de hoeveelheid te lezen tekst niet want lezen en luisteren gaat niet samen. Het contact tussen de spreker en het publiek is volledig verloren gegaan.

(Doe onze exclusieve workshop: Slide Design)

We herkennen dit allemaal, velen van ons zijn hier zelf ook schuldig aan. Toch ligt er vaak een logische reden aan ten grondslag: “Ik had te weinig tijd om het verhaal uit mijn hoofd te leren” of “Ik moet de slides van tevoren opsturen naar de directie en de anderen die niet aanwezig zijn”. Maar waarom sta je diezelfde slides dan ook líve te presenteren?!

Het document en de slide

Aan een presentatie ligt vaak een verslag, rapport, plan of onderzoek ten grondslag. Oftewel: een document. Idealiter worden de conclusies uit dit document uitgewerkt en gepresenteerd. Je ontwerpt digitale slides om de conclusies te verhelderen en om boodschappen te versterken.

Slides ondersteunen gesproken verhaal

Bij jouw gesproken tekst kun je gebruik maken van krachtige kernwoorden, sprekende beelden en heldere grafieken. Het publiek zal dan vooral luisteren naar jouw verhaal en dit verhaal beter begrijpen door de slides die je toont. Sterker nog, zónder jouw gesproken verhaal zouden de slides onvoldoende uitleg geven om te snappen waar het precies over gaat.

De slidedoc

Mag je dan nooit veel tekst gebruiken op een slide? Jawel hoor, maar alleen als jij niet zelf aanwezig bent om de presentatie te geven. Dán stuur je een zogeheten slidedoc op.

Presentatiegoeroe Nancy Duarte komt met dit concept in haar boek ‘Slidedocs – Spread ideas with effective visual documents’. Volgens Duarte is een slidedoc een digitale presentatie (vaak in PowerPoint ontworpen) waarin de conclusies van een uitgewerkt document worden gevisualiseerd met beelden en grafieken. De belangrijkste toevoeging ten opzichte van de klassieke slide is een tekstvak waarin een conclusie/hoofdboodschap wordt toegelicht. Hierdoor kan iemand jouw verhaal makkelijk begrijpen, zónder dat je zelf als spreker aanwezig bent.

Snelle oplossing

Vaak kost het maar weinig tijd om slides om te bouwen tot slidedoc en vice versa. Het belangrijkste is het toevoegen (of weglaten) van een tekstvak met toelichting, en het herorganiseren van de elementen die overblijven zodat je het volledige werkveld gebruikt om te overtuigen.

Kortom, moet jij binnenkort live een presentatie houden? Beperk je dan tot visuele slides die jouw verhaal verduidelijken en versterken. Wordt er gevraagd om slides op te sturen, creëer dan een slidedoc met extra tekstvakken waarin jouw gesproken verhaal kernachtig staat uitgewerkt.

Loop je toch ergens tegenaan of gaat iets lastig? Stel je vragen bij de reacties hieronder. Dat vinden we leuk!

Ps. Nancy Duarte heeft haar volledige boek (document) ontworpen in een… slidedoc!

Maarten van der Schaal is trainer, coach en slide designer bij Debatrix. Maarten werkte jarenlang bij Apple en ontwierp daar salespresentaties. Hij traint nu anderen in Slide Design, coacht in het TED-waardig Presenteren, in het vergroten van je overtuigingskracht en in het overtuigend presenteren van cijfers.

Tip: leer samen met Maarten in één dag alles wat je moet weten over Overtuigende Digitale Presentaties. Praktisch en hoog gewaardeerd!

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Mis geen enkele tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


De speechclub geeft inspiratie, het 'verplicht' je wat langer bij een speech stil te staan (zoals een boekenclub motiveert een boek goed te lezen :-)). Daar leer ik van.
Judith Wildbret
Boeiend, dynamisch en een hele leuke training!
Sylvia Bruggenkamp
Ambtenaar / Provincie Overijssel
De training levert nieuwe inzichten. Ik ben dankzij deze training uit m'n comfortzone gestapt!
Pauline Kreeft
Manager Healthcare / Van Lanschot Bankiers
Boeiend, inspirerend, zet aan tot nadenken en zoeken naar meerdere opties
Laila Hanzouli
Trainee Adviseur / Radar Advies
Heel erg leerzaam, toepasbaar en vermakelijk!
Rob Schuitema
Directeur Concern Informatievoorziening / Ministerie van Infrastructuur en Milieu


Volg direct een training!

23 aprTraject Strategische Expertcommunicatie (Online)
30 aprOnline Inspireren (Online)
11 meiMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Online)
12 meiOnline impact maken in MS Teams (Online)
26 meiOnline Meetings Leiden (Online)
27 meiMasterclass Inspirerend Presenteren
2 junSpeechwriting
9 junTED-waardig Presenteren
16 juniMasterclass Luisteren & Beïnvloeden
25 junOnline Inspireren (Online)
30 junVoorzitten & Gespreksleiden

Overzicht alle trainingen »

Overtuigtip: Beïnvloeden: Hebben is beter dan krijgen

7/4 - Waarom mag je in de Apple Store oneindig spelen met de nieuwste Apple spullen? De magie hierachter is dezelfde als het ‘Six months free return’ beleid van de e-retailer Zappos,...

Lees verder »

Overtuigtip: Deze kleine verandering maakt een wereld van verschil wanneer jij presenteert in Teams

26/3 - Bij Microsoft moeten ze er een beetje om huilen. Al tijden kunnen mensen in Teams op een betere manier hun presentaties delen. Toch blijft men dit op de verkeerde manier...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

25/3Iets (laten) onthouden? Deze techniek is 50% effectiever dan de gebruikelijke technieken
17/3Het grote slotdebat en waarom je de olifant beter kunt benoemen
10/3Hoe jij makkelijker wegkomt met het maken van fouten (zoals Mark Rutte)
5/3Hoe wij de top van Signify helpen om een inspirerende boodschap uit te dragen