Overtuigtip #625 van 629   |   Toon willekeurige tip →

Slidedoc: Tóch veel tekst op een slide?

Door onze expert Maarten van der Schaal

Gepubliceerd op woensdag 28 juni 2017 (Overtuigtips)

Slide na slide… Bulletpoint na bulletpoint… De spreker dreunt de volzinnen op die staan uitgeschreven op de slides van zijn of haar PowerPoint presentatie. Het publiek ziet zo enkel de rug van de spreker. De tekst op de slides hebben ze al vooruit gelezen. De spreker horen ze door de hoeveelheid te lezen tekst niet want lezen en luisteren gaat niet samen. Het contact tussen de spreker en het publiek is volledig verloren gegaan.

(Doe onze exclusieve workshop: Slide Design)

We herkennen dit allemaal, velen van ons zijn hier zelf ook schuldig aan. Toch ligt er vaak een logische reden aan ten grondslag: “Ik had te weinig tijd om het verhaal uit mijn hoofd te leren” of “Ik moet de slides van tevoren opsturen naar de directie en de anderen die niet aanwezig zijn”. Maar waarom sta je diezelfde slides dan ook líve te presenteren?!

Het document en de slide

Aan een presentatie ligt vaak een verslag, rapport, plan of onderzoek ten grondslag. Oftewel: een document. Idealiter worden de conclusies uit dit document uitgewerkt en gepresenteerd. Je ontwerpt digitale slides om de conclusies te verhelderen en om boodschappen te versterken.

Slides ondersteunen gesproken verhaal

Bij jouw gesproken tekst kun je gebruik maken van krachtige kernwoorden, sprekende beelden en heldere grafieken. Het publiek zal dan vooral luisteren naar jouw verhaal en dit verhaal beter begrijpen door de slides die je toont. Sterker nog, zónder jouw gesproken verhaal zouden de slides onvoldoende uitleg geven om te snappen waar het precies over gaat.

De slidedoc

Mag je dan nooit veel tekst gebruiken op een slide? Jawel hoor, maar alleen als jij niet zelf aanwezig bent om de presentatie te geven. Dán stuur je een zogeheten slidedoc op.

Presentatiegoeroe Nancy Duarte komt met dit concept in haar boek ‘Slidedocs – Spread ideas with effective visual documents’. Volgens Duarte is een slidedoc een digitale presentatie (vaak in PowerPoint ontworpen) waarin de conclusies van een uitgewerkt document worden gevisualiseerd met beelden en grafieken. De belangrijkste toevoeging ten opzichte van de klassieke slide is een tekstvak waarin een conclusie/hoofdboodschap wordt toegelicht. Hierdoor kan iemand jouw verhaal makkelijk begrijpen, zónder dat je zelf als spreker aanwezig bent.

Snelle oplossing

Vaak kost het maar weinig tijd om slides om te bouwen tot slidedoc en vice versa. Het belangrijkste is het toevoegen (of weglaten) van een tekstvak met toelichting, en het herorganiseren van de elementen die overblijven zodat je het volledige werkveld gebruikt om te overtuigen.

Kortom, moet jij binnenkort live een presentatie houden? Beperk je dan tot visuele slides die jouw verhaal verduidelijken en versterken. Wordt er gevraagd om slides op te sturen, creëer dan een slidedoc met extra tekstvakken waarin jouw gesproken verhaal kernachtig staat uitgewerkt.

Loop je toch ergens tegenaan of gaat iets lastig? Stel je vragen bij de reacties hieronder. Dat vinden we leuk!

Ps. Nancy Duarte heeft haar volledige boek (document) ontworpen in een… slidedoc!

Maarten van der Schaal is trainer, coach en slide designer bij Debatrix. Maarten werkte jarenlang bij Apple en ontwierp daar salespresentaties. Hij traint nu anderen in Slide Design, coacht in het TED-waardig Presenteren, in het vergroten van je overtuigingskracht en in het overtuigend presenteren van cijfers.

Tip: leer samen met Maarten in één dag alles wat je moet weten over Overtuigende Digitale Presentaties. Praktisch en hoog gewaardeerd!

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Vergroot je kennis

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Top training! Veel geleerd en handige tips gekregen die ook toepasbaar zijn.
Kees Machielse
Manager Healt Insurance Companies / Abbvie
Zeer tevreden over de manier van trainen (online) en de kennis & kunde van Lars!
Hans Schilders
Kasgroeit
Nuttig en praktisch toepasbaar! Sluit aan op mijn vooraf gestelde persoonlijke leerdoelen.
Caspar Tijssen
Business Analist IT / ABN Amro
Gewoonweg super!
A.W. Meijer
Wethouder
Goed! Zeker qua voorbereiding en uitvoering.
Maarten van Beek
Secretaris


Volg direct een training!

14 augMasterclass Luisteren & Beïnvloeden (Amsterdam)
9 septTED-waardig presenteren (Utrecht)
16 septMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Amsterdam)
1 oktMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Eindhoven)
2 oktSpeechwriting (Rotterdam)
6 oktTED-waardig presenteren (Eindhoven)
13 oktMasterclass Inspirerend Presenteren (Utrecht)
14 oktMasterclass Luisteren & Beïnvloeden (Den Haag)
29 oktVoorzitten & Gespreksleiden (Utrecht)
6 novMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Amsterdam)
16 novTED-waardig presenteren (Den Haag)
1 decMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Utrecht)
4 dec Masterclass Luisteren & Beïnvloeden (Rotterdam)

Overzicht in-house trainingen »

Overtuigtip: Doelgericht Pitchen: Overtuig een volgende leidinggevende (beslisstijl)

30/7 -   Een ‘voorzichtige’ leidinggevende. Keuzes worden niet zomaar gemaakt, maar alleen als dit eerder succesvol doorgevoerd is. En met zo min mogelijk risico’s. Herken jij dit bij jouw leidinggevende? Grote...

Lees verder »

Overtuigtip: Werk je thuis? Hier de 5 grootste frustraties bij online vergaderingen (en hoe het wél moet)

13/3 - De komende weken werken veel mensen vanuit huis. Dat lijkt eenvoudiger dan het is, vooral als je veel samen afhankelijk bent van goede afstemming. Een online vergadering kan dan een uitkomst zijn, mits je...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

16/7Wat kun jij leren van het racismedebat?
9/7Storytelling: Laat het schuren met een gezonde dosis imperfectie
25/6Een geloofwaardig verhaal neerzetten? Leer van leugenonderzoek
11/6TED-waardig presenteren: Stop met ‘snel door je verhaal lopen’