Overtuigtip #324 van 642   |   Toon willekeurige tip →

Dé onmisbare tip voor iedereen die PowerPoint-presentaties geeft

Door onze expert Lars Duursma

Gepubliceerd op dinsdag 23 september 2014 (Overtuigtips)

Overtuigtip KeynoteWekelijks kom ik mensen tegen die soms al meer dan tien jaar presentatiesoftware gebruiken, maar nog nooit hebben gehoord van de presentatorweergave. Dat is een handige functie in onder meer Microsoft PowerPoint en Apple Keynote die het mogelijk maakt om tijdens je presentatie snel te kunnen zien wat er op de volgende slide staat. Het effect op presentaties is gigantisch: door een soepel bruggetje te maken naar de volgende slide, is je presentatie beter te volgen en kom je veel professioneler over. En doordat jij onderwerpen al inleidt nog voordat ze op het scherm staan, staren de mensen niet langer naar het scherm maar kijken ze naar jou!

(Doe onze exclusieve workshop: Slide Design)

Hoe ziet het eruit?

Hieronder een voorbeeldje uit een eigen presentatie. Terwijl het publiek op het grote scherm alleen de huidige slide ziet, zie ik op het scherm van m’n laptop al een paar handige zaken: de volgende slide, de tijd (altijd goed om in de gaten te houden!), hoe lang deze slide al in beeld staat en eventueel zelfs m’n aantekeningen bij die slide.

Debatrix keynote voorbeeld

Hoe werkt dit?

Om een technisch verhaal simpel te maken: de crux zit ‘m in hoe je het tweede scherm configureert. Je kunt kiezen tussen grofweg twee opties:

  1. Beide schermen geven exact hetzelfde weer. Dit is vaak de standaardoptie, maar in deze modus werkt de presentatorweergave dus NIET.
  2. Op het tweede scherm wordt iets anders geprojecteerd dan op je computerscherm. Deze modus moet je hebben.

Extra voordeel: als je agenda, Skype of virusscanner een melding weergeeft, dan verschijnt deze enkel op je eigen computer. De mensen in de zaal zullen er niets van zien. Wat ook verstandig is: sluit alle vensters die je niet nodig hebt en zet je internetverbinding uit; filmpjes gebruik je alleen als je ze hebt gedownload.

Instellingen in Windows en PowerPoint

Klik in PowerPoint op het tabblad ‘Diavoorstelling’. Bij ‘Instelling voor twee schermen’ (zie onder: rechts) kies je ‘Weergave voor presentator’. Om je presentatie te starten klik je ‘Weergave voor presentator’ (links).

PowerPoint Ribbon

Mocht er iets misgaan bij deze optie, dan kun je instellingen voor je tweede scherm krijgen met de toetsencombinatie Windows-toets +P. Kies vervolgens voor ‘Uitbreiden’ (Engelse versie: ‘Extend’).

Windows: scherm uitbreiden

(Let op: bovenstaande werkt dus pas als je een beamer of externe monitor hebt aangesloten op je computer!)


TIP! Volg de gratis micro-cursus Spreken als Obama! Microcursus Obama

Doe ook onze gratis online micro-cursus Spreken als Obama!

Volg deze link om jezelf aan te melden.


Instellingen op je Mac

Op een Mac kies je voor ‘Systeemvoorkeuren’ (het icoontje onderaan in je dock) en dan ‘Beeldschermen’. Haal vervolgens het vinkje weg bij ‘Synchrone weergave’ (Engels: ‘Mirror displays’). Bij Apple Keynote hoef je niets te kiezen. It just works.

Extra tip voor wie een tussenstukje nodig heeft voor een VGA- of DVI-kabel: stop éérst de beamerkabel in het tussenstukje en daarna pas het tussenstukje in je Mac, anders moet je je computer opnieuw opstarten voordat-ie de beamer goed herkent. (Het heeft mij een jaar gekost voordat ik dit doorhad…)

Veel succes bij je volgende presentatie!

Lars Duursma is oprichter van Debatrix. Hij coacht leiders in politiek en bedrijfsleven en geeft inspirerende lezingen door heel Europa. Lars is vaste columnist voor RTL-Z en onder meer bekend van zijn analyses voor NRC Handelsblad, NOS, RTL Nieuws, BNR, VRT en Jinek.

Binnenkort verzorgt hij de open trainingen Speechwriting en Voorzitten & Gespreksleiden.

Reageer op dit artikel

  1. Simone schreef:

    Prezi gebruiken misschien nog leuker?

  2. Amber schreef:

    Ik krijg mijn aantekeningen (notities) niet te zien, als ik deze functie instel. Hoe moet dit?

    • Lars Duursma schreef:

      Hey wat raar!

      Gebruik je Powerpoint of Keynote? Volgens mij worden aantekeningen in PowerPoint altijd weergegeven, in Keynote (dat gebruik ik zelf) kun je configureren wat er in beeld moet komen.

  3. stan schreef:

    kan ik dit ook via mijn smart tv want daar doe ik al mijn presentaties op en ik vind dit wel handig

  4. Vincent schreef:

    Ik gebruik al tijden 2 schermen. Je hebt veel meer de regie en hoeft geen onnodige teksten af te beelden, die zet je op de notitie pagina en zijn enkel voor jou zichtbaar.
    Ik heb echter een probleem: Een link die een ander bestand opent b.v. een PDF of een VLC filmpje, krijg ik niet in 1 keer op het 2e scherm, moet het altijd verslepen. Wie weet hier raad op?

  5. Erik Lehman schreef:

    Maar je kan je dia’s toch ook afdrukken?
    En die afdrukjes dan gebruiken om na te gaan wat er op de komende dia’s zal staan?

    • Franka Terlouw schreef:

      Dat kan zeker Erik! Je maakt het alleen wat lastiger: je moet de dia’s constant omdraaien en goed leggen. Dat kan voor afleiding zorgen bij zowel jou als het publiek. Alle dia’s verspreid op de tafel leggen ziet er gek uit, bij het spreken met een katheder gaat dat niet eens. Dus als je wil spreken met uitgeprinte dia’s, oefen het dan extra goed. Succes!

  6. Ella Kwakkestein schreef:

    Ik gebruikte voorheen altijd microsoft ppt op mijn macbook. Daar kon ik in de presentatormodus ook aantekeningen toevoegen tijdens het presenteren. Gebruikte ik heel veel. Helaas moet ik nu werken met een windows laptop. Ik krijg het in de presentatormodus niet meer voor elkaar aantekeningen te maken tijdens het presenteren. Ik kan alleen de sprekersnotities zien. Ik mis de toepassing van Apple echt heel erg. Is dit echt niet mogelijk op een windows machine?
    Hoop dat iemand het weet!!

Laat een reactie achter

Mis geen enkele tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Vermakelijk met voorbeelden van TED en leuk om zelf aan de knoppen te zitten
Cathelijn Feith
Management trainee / Randstad
"Door de online coaching van Debatrix heb ik mijn verhaal in een nieuw jasje kunnen steken. Door deze investering kan ik de komende jaren met mijn presentatie vooruit! Ik was eerst bang dat de online coaching saai zou zijn, maar het overtrof al mijn verwachtingen. Bedankt Maarten voor de leuke, effectieve en waardevolle coaching!"
Sharon Vassell
Marketing Trade Coordinator / Curaçao Tourist Board Europe
De training was een echte eye-opener voor mij! Heel enthousiast en duidelijk.
Bas Korbee
Process Engineer / Nutricia
Nuttig, leuk en effectief!
Fred Kerkhof
Fractievoorzitter / Gemeente Overijssel
Nuttig en overtuigend! Hele goede en praktisch toepasbare theorie.
Nurah Hammoud
Treasurer / De Jonge Specialist


Volg direct een training!

6 novMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Amsterdam)
10 novRemote Masterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Online)
4 dec Masterclass Luisteren & Beïnvloeden (Rotterdam)
11 decOnline Meetings Leiden (Online)
20 janVoorzitten & Gespreksleiden (Amsterdam)
22 janRemote TED-waardig presenteren (Online)
26 janRemote Masterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Online)
5 febSpeechwriting (Utrecht)
11 febRemote Masterclass Luisteren & Beïnvloeden (Online)
3 mrtRemote Masterclass Kritisch Denken (Online)
23 mrtRemote Masterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Online)
7 aprMasterclass Luisteren & Beïnvloeden (Fysiek)
6 meiTED-waardig presenteren (Fysiek)
11 meiMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Fysiek)
11 meiMasterclass Inspirerend Presenteren (Fysiek)

Overzicht in-house trainingen »

troonrede

Voor zijne Majesteit de Koning👑: drie tips voor een sterke troonrede

15/9 - Vandaag is het zover: Prinsjesdag 2020. Dit keer in een ander jasje dan dat we gewend zijn. Een andere locatie, ander vervoer en geen balkonscène. Gelukkig is er wel één...

Lees verder »

vacature-200

Overtuigtip: Overtuig met mentale muren

10/9 - Houd je van dieren? Ja, wie niet. Vind je het belangrijk dat dieren goed behandeld worden? Ja, natuurlijk vind je dat. Je houdt van dieren! De volgende vraag: Als je...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

23/10[Framing] What’s in a vleesnaam? Nou… een 76% verschil in omzet.
2/10Wat te doen met iemand die jou niet laat uitpraten [zoals TRUMP].
25/9Ontspannen Presenteren: Famkes ‘freeze’ en wat jij daarvan kunt leren
3/9Vergroot jouw betrouwbaarheid: zeg eens sorry