Gepubliceerd op vrijdag 9 november 2012 (Overtuigtips)
Vooza.com is een startup die eigenlijk geen startup is. Ze maken leuke video’s die de spot drijven met het hippe gedrag dat sommige Sillicon Valley startups vertonen. Deze keer was het anti-powerpoint gedrag aan de beurt.
Eerlijk is eerlijk. De argumenten in het filmpje slaan ergens op. Mensen stoppen vaak teveel tekst in hun powerpoint presentaties. Daarnaast hangen mensen teveel aan hun ‘slidedeck’ waardoor het publiek meer aandacht voor het felle scherm heeft dan voor de presentator zelf.
Daarentegen zeggen wij; Het hebben van een geweldige keuken maakt je nog geen drie sterren chef!
Of je nu met of zonder powerpoint, prezi of cue cards werkt. Overtuigen begint bij de vaardigheden en voorbereiding van de spreker.
Hierbij nog een aantal praktische tips wanneer je met powerpoint aan de slag bent:
Enjoy!
Gepubliceerd op dinsdag 2 oktober 2012 (Overtuigtips)
Veel mensen beginnen hun PowerPoint-presentatie met een slide die de aandacht van het publiek moet trekken. Dat kan een cartoon zijn, een prikkelende quote of zelfs een dynamisch filmpje. Mijn advies: doe dat niet! Zorg dat je zélf de aandacht van de aanwezigen trekt en hen nieuwsgierig maakt naar wat je gaat vertellen.
De eerste twee minuten van je presentatie bepalen namelijk waar het publiek de rest van je presentatie naar zal kijken: naar jou of het scherm. Als jouw presentatie begint met een slide die alle aandacht trekt, dan is het signaal naar je publiek duidelijk: KIJK NAAR HET SCHERM.
Hoe dan wél?
Maak een openingsslide die rustig oogt, aantrekkelijk is vormgegeven en het onderwerp van de presentatie vermeldt. Of begin met een zwarte slide. Zorg ervoor dat iedereen in het publiek vanaf de eerste minuut vooral naar jou kijkt. Trek zélf de aandacht en vertel vervolgens wat de mensen in het publiek aan jouw presentatie hebben. Zo maak je vanaf het begin duidelijk dat de PowerPoint-presentatie jou ondersteunt, in plaats van andersom.
Aanvullende overtuigtips:
P.S. Wil je samen met een expert eens kritisch kijken naar jouw (PowerPoint-)presentaties? Neem gerust contact met ons op!
Gepubliceerd op woensdag 4 juli 2012 (Overtuigtips)
Bij een goede presentatie zijn de luisteraars nieuwsgierig naar wat je gaat vertellen. Prikkel die nieuwsgierigheid door eerst hardop de vraag te stellen die jouw slide beantwoordt (“wat is precies het probleem?”) en dán pas het antwoord te geven.
Aanvullende tips:
- Stel jezelf deze vraag ook wanneer je tijdens de voorbereiding kritisch door je slides gaat. Welke vraag beantwoordt deze slide?
Geen? -> Slide weglaten. Meerdere? -> Slide opsplitsen. Eén? -> Perfect!
- Durf een pauze te laten vallen na het stellen van de (retorische) vraag. Dat prikkelt je luisteraars om al even na te denken over de vraag — en het belang voor henzelf — voordat jij het antwoord geeft.
- Zet deze vraag niet op de slide zelf. Je presentatie komt veel soepeler en professioneler over als je deze zinnen losjes brengt. Júist op deze momenten kun je het contact met de zaal maken: dan wil je niet dat toehoorders op dat moment naar het scherm kijken.
Gepubliceerd op woensdag 13 juni 2012 (Overtuigtips)
Kijk even goed naar deze openingsdia en let op wat er staat:
- de titel van de presentatie
- voor wie de presentatie bedoeld is en
- wanneer de presentatie gegeven wordt
Tsja.
Het kan. Maar vraag je nú eens af voor wie de dia is bestemd…. Niet voor de presentator (die zal toch wel weten welke presentatie hij gaat geven?), maar voor zijn publiek. En voor hen is deze informatie totaal overbodig!
De titel en het onderwerp hebben ze in de uitnodiging al gezien. Dáárom zitten ze toch in de zaal?
Dan het onderdeel “Voor wie is de presentatie bedoeld”. Dat hoeft ook niet op deze dia. Doorgaans weet je publiek wel wie ze zijn. Het is belangrijker dat je jezelf passend aan het publiek voorstelt.
En de datum? Toe nou… óók bekend. En zo niet: doet het er wérkelijk toe, de datum?
Voor de maker van de dia is het gebruik van deze opening waarschijnlijk hartstikke vanzelfsprekend. Het zorgt ervoor dat hij snel kan zien dat hij de juiste presentatie te pakken heeft voor dit publiek. En eerlijk is eerlijk: heel veel presentaties openen nog steeds met dit stramien.
Hoe dan wel?
Maak van je eerste dia een aandachttrekker. Boei je publiek, maak ze nog nieuwsgieriger naar jouw verhaal dan ze al zijn! Gebruik een prikkelende tekst of een intrigerende afbeelding. Voor mediatrainingen gebruiken we vaak deze dia, de foto verbeeldt het gezegde “In de krant van vandaag wordt morgen de vis verpakt”. Een mooie relativering van het belang van (negatieve) aandacht in de pers, een verrassend statement zo pal voor een mediatraining. Het zet deelnemers aan het denken.
Hoor ik je daar denken “maar het is voor de handout zo handig om die dia op te nemen!” Ik ben het met je eens. Maar, beste lezer, dat betekent nog niet dat je deze oersaaie en overbodige dia ook moet laten ZIEN.
Gepubliceerd op woensdag 14 december 2011 (Overtuigtips)
We hebben het eerder gezegd: presentatiesoftware — zoals PowerPoint en Keynote — kan een prachtig hulpmiddel zijn. Maar de software wordt vaak verkeerd gebruikt. Zonder ook maar één dia te hoeven aanpassen, kun je de impact van jouw verhaal vergroten. Hoe? Heel eenvoudig: presenteer eerst zelf de informatie, zet deze dan pas op het scherm.
Veel sprekers vinden het verleidelijk om nieuwe informatie eerst op het scherm te laten zien. Maar zo laat je de grootste verrassing over aan de beamer. Het gevolg? Jouw toehoorders zijn bezig met de dia en niet met jou. Weg aandacht!
Lees meer »
Gepubliceerd op woensdag 7 december 2011 (Overtuigtips)
Veel sprekers nemen in de eerste twee minuten van hun presentatie verschillende slides — ook wel dia’s — door met hun publiek. Direct na de openingsslide volgt de agendaslide met daarop een opsomming van tot wel vijftien gespreksonderwerpen. Geen wonder dat de spreker achterom moet kijken naar het scherm om zich de inhoud van de agenda te herinneren. Het signaal naar je publiek is echter duidelijk: KIJK NAAR HET SCHERM.
Lees meer »
Gepubliceerd op woensdag 2 november 2011 (Overtuigtips)
Veel mensen kiezen ervoor om PowerPoint, Keynote of Prezi te gebruiken als hulmiddel bij een presentatie. Daar is helemaal niets mis mee. Met presentatiesoftware kun je de belangrijkste punten van je boodschap goed ondersteunen door complexe informatie visueel weer te geven. Maar dan moet je er wél goed mee omgaan. En dat is waar het nog wel eens mis gaat. Sprekers die hun scherm op zwart willen zetten maar per ongeluk de presentatie wegklikken bijvoorbeeld. Dat kan jij beter!
Lees meer »
Gepubliceerd op woensdag 13 juli 2011 (Overtuigtips)
Afgelopen week schreven Lars en ik over de Anti PowerPoint Partij. Met zijn stunt vroeg de Zwitserse presentatietrainer Matthias Poehm op een lollige manier aandacht voor een serieus onderwerp: de overdaad aan bedroevend slechte presentaties. Maar hij kwam met een “ultieme oplossing” waar we minder enthousiast van werden: de flip-over.
Lees meer »
Gepubliceerd op woensdag 6 juli 2011 (Nieuws)
De Anti PowerPoint Party (APPP). Zo heet de politieke partij die Zwitser Matthias Poehm ter promotie van zijn boek heeft opgericht. Kordaat, ferm en betrokken zullen hij en zijn politieke partij ten strijde trekken tegen PowerPoint! Lees meer »
Gepubliceerd op woensdag 16 maart 2011 (Overtuigtips)
Iedere keer als het wel gebeurt voel ik teleurstelling en frustratie. Deel nooit, maar dan ook nooit je PowerPoint- of Keynote-presentatie uit aan je publiek voordat je jouw presentatie hebt gegeven. Nooit. Ook niet van tevoren via de mail of voor in een congresboekje. Gewoon nooit. Niet om aantekeningen te maken, niet uit beleefdheid. Nooit. Een in de dop mooie presentatie kan er al door sterven voordat je ‘m hebt gehouden.
Dia’s vooraf verstrekken leidt je publiek alleen maar af. Ze gaan er in bladeren om te zien wat er komen gaat of raken afgeleid door een plaatje op de dia. Het gevolg is dat ze niet meer letten op waar de presentatie vandaan komt: jijzelf. PowerPoint of Keynote kan desalniettemin een geweldig hulpmiddel zijn om je boodschap over te brengen. De plaatjes, citaten en schema’s die je zorgvuldig hebt uitgezocht kunnen je verhaal goed ondersteunen. Maar het zijn slechts hulpmiddelen die je gebruikt tijdens het geven van je presentatie. Niks meer, niks minder.
Lees meer »
