Overtuigtip #405 van 666   |   Toon willekeurige tip →

Hoe pitch of presenteer je binnen een strikte tijdslimiet?

Door onze expert Lars Duursma

Gepubliceerd op woensdag 13 april 2016 (Overtuigtips)

Tijdslimiet? Don't worry.Terwijl de seconden wegtikken, neemt de spanning toe. Je kreeg precies drie minuten voor je pitch, of misschien wel dertig minuten voor je offertepresentatie. En omdat je in het begin wat extra tijd nodig had, moet je die verloren tijd nu inhalen. Wanhopig begin je sneller te spreken. Je struikelt steeds vaker over je woorden. Het publiek is intussen allang afgehaakt.

(Doe onze exclusieve workshop: TED-waardig presenteren)

Vijf tips

Hoe pitch of presenteer je binnen een strikte tijdslimiet?Hier vijf tips die kunnen helpen bij je volgende pitch, presentatie of TED-talk.

  1. Geef jezelf tijd om te improviseren. Maak je verhaal bewust 20% korter dan de maximumtijd. Dat geeft ongelofelijk veel rust. Je weet dan namelijk dat je de ruimte hebt om af en toe iets toe te voegen. En júist in die kleine improvisaties zit vaak de kracht van een presentatie. Ook als de techniek je op het moment suprême in de steek laat is het fijn om te weten dat je wat marge hebt ingebouwd. (Hier nog vijf tips die je in zo’n geval kunnen helpen.)
  2. Durf je verhaal radicaal in te korten. Veel mensen laten de lengte van hun verhaal volledig door anderen bepalen. Het feit dat jij een maximumtijd hebt gekregen van twintig minuten, betekent natuurlijk niet dat jouw streeftijd ook twintig minuten moet zijn. Vaak kun je in de helft van de tijd ook al je boodschap over het voetlicht brengen. Het publiek zal je dankbaar zijn. (Ter inspiratie: een van de beste speeches ooit duurde amper twee minuten.)
  3. Ga staan bij het oefenen. Veel mensen spreken sneller als ze zitten. Probeer bij het oefenen eens te visualiseren hoe het is om voor de groep te staan. Probeer je voor te stellen hoe het publiek zal reageren op bepaalde uitspraken. Ga vervolgens daadwerkelijk staan. Durf pauzes te laten vallen. En neem je verhaal dán pas op met een recorder (bijv. op je mobiele telefoon). Je krijgt dan een veel betrouwbaardere indicatie van hoe lang je verhaal duurt.
  4. Is er een aftelklok? Oefen ermee. Bij TED-talks en pitches heb je regelmatig een aftelklok. Maar als je altijd hebt geoefend met een stopwatch die optelt, dan kun je flink in verwarring raken als de klok ineens aftelt. Elke mobiele telefoon heeft tegenwoordig wel een timer die je kunt laten aftellen. Oefen daar eens mee! Dan hoef je tijdens je verhaal de aftelklok niet om te rekenen naar de klok die je gewend bent.
  5. Schrijf je je tekst uit? Gebruik dan deze calculator! Dan weet je binnen no-time hoe lang het duurt om je verhaal uit te spreken. Ideaal voor tekstschrijvers en speechwriters.

p.s. Volgende maand is er weer een open training speechwriting. Iets voor jou?

Lars Duursma is oprichter van Debatrix. Hij coacht leiders in politiek en bedrijfsleven en geeft inspirerende lezingen door heel Europa. Lars is vaste columnist voor RTL-Z en onder meer bekend van zijn analyses voor NRC Handelsblad, NOS, RTL Nieuws, BNR, VRT en Jinek.

Binnenkort verzorgt hij de open trainingen Speechwriting en Voorzitten & Gespreksleiden.

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Mis geen enkele tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Nuttig en overtuigend! Hele goede en praktisch toepasbare theorie.
Nurah Hammoud
Treasurer / De Jonge Specialist
Ik kijk terug op een waardevolle online masterclass waarin er veel persoonlijke aandacht is besteed aan alle deelnemers in de groep! Niet alleen de praktische handvatten waren fijn, ook de ruimte om te oefenen en de persoonlijke feedback heb ik als positief ervaren. Ondanks dat je de online training vanaf één plek meemaakt, vond ik het juist door het beperkte aantal deelnemers enorm persoonlijk, productief en vol met leermomenten! Dus ik ben erg positief over de training, ondanks dat door het online werken de interactie met andere deelnemers beperkt was.
Bert Bakker
Rekenkamer
Ik vond de training heel informerend en inhoudelijk, met een goede balans tussen theorie en praktijk!
Ruud Stevens
Internal and External Communication Advisor / ASN Bank
De omarming van online trainingen is door Covid-19 in een enorme versnelling gekomen. Bij ORTEC worden alleen al door de Education Factory jaarlijks meer dan 70 interne trainingen gegeven. En waar dat voor het hoofdkantoor in Zoetermeer nog vaak klassikale trainingen waren, was de beweging voor een globale uitrol richting online trainingen al voorzichtig ingezet. Een enorme “game-changer” was echter de Covid-19 crisis waardoor alle geplande klassikale trainingen snel omgevormd moesten worden naar online trainingen, met behoud van kwaliteit! Er zijn vele opties om online trainingen te geven, maar naast een goede inhoud wil je het publiek ook kunnen blijven boeien terwijl je als trainer nu (thuis) voor een camera zit en op deze manier een training moet geven. De goede ervaringen die we eerder met Debatrix hebben opgedaan bracht ons ook nu weer bij elkaar. Volgens het train-de-trainer principe heeft Debatrix de trainers van ORTEC geholpen om zelf goede online trainers te worden. In een dagdeel werden zaken doorgenomen zoals presentatie techniek, camera gebruik (inclusief licht en geluid tips), werd de “how-to-start” methode behandeld, werden opties in Microsoft Teams besproken (die vooral bij het geven van online trainingen nuttig kunnen zijn) en werd er uitgelegd hoe je plezier en aandacht in een online training vast kunt houden. Het bleek een mooie aanvulling waar elke trainer tips uit kon halen die ze in hun voorbereiding van zijn/haar trainingen goed konden gebruiken.
Ortec
De training levert nieuwe inzichten. Ik ben dankzij deze training uit m'n comfortzone gestapt!
Pauline Kreeft
Manager Healthcare / Van Lanschot Bankiers


Volg direct een training!

30 aprOnline Inspireren (Online)
11 meiMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Amsterdam)
12 meiOnline impact maken in MS Teams (Online)
26 meiOnline Meetings Leiden (Online)
27 meiMasterclass Inspirerend Presenteren
2 junSpeechwriting
9 junTED-waardig Presenteren
16 juniMasterclass Luisteren & Beïnvloeden
25 junOnline Inspireren (Online)
30 junVoorzitten & Gespreksleiden

Overzicht alle trainingen »

Overtuigtip: Deze effectieve manier van leren was nooit eerder zo toegankelijk voor jou

14/4 - Er zijn maar weinig dingen zo vervelend als jezelf terugzien en horen op video. Tegelijkertijd is het een enorm krachtige tool voor reflectie en prestatieverbeteringen van jouw softskills. In deze...

Lees verder »

Overtuigtip: Beïnvloeden: Hebben is beter dan krijgen

7/4 - Waarom mag je in de Apple Store oneindig spelen met de nieuwste Apple spullen? De magie hierachter is dezelfde als het ‘Six months free return’ beleid van de e-retailer Zappos,...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

26/3Deze kleine verandering maakt een wereld van verschil wanneer jij presenteert in Teams
25/3Iets (laten) onthouden? Deze techniek is 50% effectiever dan de gebruikelijke technieken
17/3Het grote slotdebat en waarom je de olifant beter kunt benoemen
10/3Hoe jij makkelijker wegkomt met het maken van fouten (zoals Mark Rutte)