Sessiereeks: Succesvol hybride vergaderen en presenteren (in MS Teams)

Zorg dat jouw hele organisatie soepel vergadert én inspirerend presenteert in Microsoft Teams.

Debatrix_Badges_onlinevergaderen

Waarom deze sessies?

  • Korte, inspirerende sessies in Teams
  • Verbeter deze skill binnen de hele organisatie
  • Praktische tips die je gelijk kunt toepassen

We maken de sessiereeks op maat op basis van jullie uitdagingen, zodat we het niveau van alle medewerkers omhoog krijgen.

Online meetings en presentaties zijn niet meer weg te denken uit ons dagelijks werk en de verwachting is dat deze in de toekomst een grote rol blijven spelen. Maar hoe goed hebben we deze vorm van werken eigenlijk onder de knie? Het brengt namelijk veel uitdagingen met zich mee. Helemaal als een deel van het team thuis zit en de rest bij elkaar op kantoor, oftewel ‘hybride meetings’. Grote kans dat deze vergaderingen en presentaties minder soepel verlopen. Dit leidt vaak tot minder effectiviteit, frustratie en tijdverlies voor de medewerkers.

In deze reeks bestaande uit korte livesessies krijgen medewerkers van jouw organisatie praktische tips, zodat ze online en hybride vergaderingen en presentaties beter aanpakken, zowel op het gebied van techniek (Teams), gedrag als communicatievaardigheden.

Onze aanpak

  • De sessies vinden online plaats en duren een toegankelijke 50 minuten.
  • De expert van Debatrix zorgt voor zoveel mogelijk interactie om de sessie levendig te houden. Zo is er genoeg ruimte voor vragen.
  • Het aantal sessies wordt bepaald na een kennismakingsgesprek.
  • Wij helpen jou om zoveel mogelijk medewerkers binnen de organisatie te motiveren voor deze sessie.
  • Of het nu gaat om een klein team of om de hele organisatie met honderden medewerkers. Wij zijn flexibel in het aantal deelnemers en kunnen de sessies hierop aanpassen.
  • Indien gewenst nemen we de sessies op, zodat deze beschikbaar zijn voor de hele organisatie.

Partner van Microsoft NL

Sinds 2020 zijn wij dé partner van Microsoft Nederland op het gebied van online communicatie. Zo spreken we op Microsoft-evenementen en helpen wij samen hun klanten bij het online/hybride samenwerken in Microsoft Teams. Wij leren medewerkers hoe zij het maximale halen uit Teams, wat leidt tot betere presentaties en effectievere meetings.

Alles was een eye opener

Hele praktische tips in een lekker tempo

Heldere en praktische tips

Gewoon veel zinnige tips en echt praktisch

Handige tips over ms teams en gedragsregels

Tips over online collega’s betrekken

Ontdek de verschillende onderwerpen

Klik op de iconen hieronder om de mogelijke onderwerpen te ontdekken. Op basis van de organisatiewens maken wij een sessiereeks op maat.

De basis van een succesvolle hybride vergadering

Hybride vergaderen vraagt om een nieuwe aanpak, van zowel voorzitters als deelnemers.

  • Hoe zorg je ervoor dat hybride vergaderingen energiek en dynamisch zijn?
  • Hoe voorkom je dat de vergaderingen rommelig worden?
  • Hoe kom je ‘ertussen, hoe blijf je scherp?
  • Concrete handvatten om je beter voor te bereiden op de volgende hybride meeting.
  • Tips voor de meest voorkomende lastige situaties tijdens hybride vergaderingen.
  • Tips voor de techniek en zaalindeling.

Inspirerende online presentaties

Inspirerend zijn is essentieel als je een boodschap of ideeën overtuigend wilt overbrengen bij je publiek. Dit is helemaal belangrijk als je publiek niet voor je zit, maar ze jou alleen via een beeldscherm kunnen zien. Leer hoe je ook online je publiek op het puntje van hun stoel krijgt.

  • Hoe start je een presentatie goed (en hoe sluit je ‘m af)? Hoe open je? Wanneer kan je je scherm delen en wanneer niet?
  • Hoe trek je de aandacht en hoe hou je de aandacht vast? Wat werkt voor de spanningsboog van jouw deelnemers juist wel en wat moet je vooral niet doen?
  • Hoe breng je interactie op gang? Hoe zorg je ervoor dat je het publiek bij jouw verhaal betrekt. Wat te doen bij grote groepen en hybride settings? Wat werkt wel, wat niet?
  • Design voor online presentaties Hoe kun je je slides het beste aanpassen voor online presentaties? Slides staan automatisch op de voorgrond als je je scherm deelt, dat vereist andere slides.

Voorzitten van een online of hybride sessie

Het voorzitten van een hybride vergadering vereist een andere aanpak:

  • Wat zijn de belangrijkste do’s en don’ts voor de voorzitter?
  • Hoe betrek je iedereen gelijkwaardig?
  • Hoe blijf je scherp op het proces en de doelen van de meeting?
  • Hoe stimuleer je voor interactie op een gecontroleerde manier?
  • Hoe ga je om met de meest voorkomende lastige situaties?
  • Concrete handvaten om je beter voor te bereiden op de volgende hybride meeting.

Hybride training geven

Bouw jouw training succesvol om tot een effectieve hybride training.

  • Hoe pas je jouw workshop of training aan naar een hybride omgeving?
  • Hoe maak je gebruik van de remote-mogelijkheden om deelnemers effectief nieuwe vaardigheden aan te leren?
  • Hoe zorg je ervoor dat de technische en organisatorische aspecten van jouw sessie op orde zijn?

Benut MS Teams optimaal

Leer hoe je het maximale haalt uit Microsoft Teams:

  • Welke functionaliteiten maken jouw vergadering of presentatie effectiever én professioneler?
  • In welke situaties kun je een functionaliteit beter wel of niet inzetten?
  • Welke eenvoudige technieken hebben groot effect op jouw online overkomen? (Uit onze ervaring blijkt dat veel mogelijkheden vaak nog geheel onbekend zijn bij deelnemers, zonde!)

Klaar voor betere hybride sessies?

Neem contact op met een van onze experts voor meer informatie en onze tarieven.

*Onze opleidingen zijn erkend door het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs en dus vrijgesteld van btw.

Aanvragen

Alvast in de stemming komen?

Abonneer je op onze GRATIS overtuigtip en ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische tip!

//