Cijfers presenteren? Begin achteraan!

‘Kun jij morgen bij de vergadering de kwartaalcijfers presenteren?’ Vaak wordt er letterlijk gehoor gegeven aan deze oproep en worden de cijfers, álle cijfers, gepresenteerd. Deze staan namelijk al keurig in een Excel-document en het kost dan nagenoeg geen voorbereiding om dit document erbij te trekken tijdens de presentatie. Ter onderbouwing van jouw boodschap heb je een kort verhaal voorbereid, maar al snel komen er vragen en opmerkingen over andere cijfers in jouw tabel. Cijfers die de aandacht wegtrekken bij datgene wat jij had voorbereid.