Overtuigtip #653 van 653   |   Toon willekeurige tip →

Cijfers presenteren? Begin achteraan!

Door onze expert Maarten van der Schaal

Gepubliceerd op woensdag 6 juni 2018 (Overtuigtips)

‘Kun jij morgen bij de vergadering de kwartaalcijfers presenteren?’  Vaak wordt er letterlijk gehoor gegeven aan deze oproep en worden de cijfers, álle cijfers, gepresenteerd. De cijfers staan namelijk al keurig in een Excel-document en het kost dan nagenoeg geen voorbereiding om dit document erbij te trekken tijdens de presentatie. Je hebt een kort verhaal voorbereid waarbij je enkele cijfers nodig hebt ter onderbouwing van jouw boodschap, maar al snel komen er vragen en opmerkingen over andere cijfers in jouw tabel. Cijfers die de aandacht wegtrekken bij datgene wat jij had voorbereid.

(Ontdek nu onze succesvolle remote masterclasses)

Het verhaal erachter

Ook al impliceert de initiële vraag dat je alle ‘cijfers presenteert’, eigenlijk vraagt men naar jouw expertise om de belangrijke cijfers/ontwikkelingen te duiden. Oftewel, het verhaal áchter de cijfers. Bijvoorbeeld:

“We zien dat de omzet in de afgelopen vier weken sterk terugloopt terwijl het aantal klantbestellingen nagenoeg gelijk blijft. Blijkbaar geven klanten minder uit per bezoek aan onze webshop”.

In dit deel van jouw presentatie heb je alléén de omzetcijfers van de afgelopen paar weken en eventueel het aantal klantbezoeken van de webshop nodig. Dit betekent dat je alle andere cijfers uit de tabel niet hoeft te laten zien. Je zal nu ook minder vragen krijgen over cijfers die de boodschap alleen maar vertroebelen. Voor de volledigheid kan je het publiek altijd verwijzen naar het originele Excel-document ná jouw presentatie, of naar een hand-out met bijlage waar de volledige tabel ook in te vinden is.

Apple’s schitterende cijfers

Een sterk voorbeeld van cijfers presenteren kon je zien op Apple’s Worldwide Developers Conference (WWDC) die deze week live werd uitgezonden. Naast de aankondiging van nieuwe software gaf Apple ook inzicht in enkele behaalde cijfers. Elke slide bevatte alleen de cijfers waar op dat moment over gesproken werd zodat deze extra veel impact hadden. Soms werden deze aangevuld met eenvoudige grafieken die alleen weergaven wat nodig was om de boodschap te begrijpen.

Begin achteraan

Begin niet met het tonen van ‘alle cijfers’, maar begin achteraan:

  1. Stel jezelf de vraag: ‘Wat moet het publiek aan het einde van mijn presentatie weten/voelen/kunnen?’
  2. Het antwoord op deze vraag bepaalt de hoofdboodschap en deelboodschappen van jouw presentatie.
  3. Verzamel alleen de cijfers uit jouw tabel die deze deelboodschappen onderbouwen.
  4. Geef die cijfers weer (één boodschap per slide) en, waar mogelijk, visualiseer deze cijfers met een heldere grafiek of afbeelding zodat jouw boodschap nog overtuigender overkomt.
  5. Deel eventueel het bronbestand waarin alle cijfers terug te vinden zijn ná de presentatie.

Veel succes!

Maarten van der Schaal is trainer, coach en slide designer bij Debatrix. Maarten werkte jarenlang bij Apple en ontwierp daar salespresentaties. Hij traint nu anderen in Slide Design, coacht in het TED-waardig Presenteren, in het vergroten van je overtuigingskracht en in het overtuigend presenteren van cijfers.

Tip: leer samen met Maarten in één dag alles wat je moet weten over Overtuigende Digitale Presentaties. Praktisch en hoog gewaardeerd!

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Vergroot je kennis

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Zeer bruikbare training. Heel innovatief, ik heb er veel van geleerd!
Eugenie Brinkhof
Docente / Nederlands Paramedisch Instituut
Spannend om inspirerend te presenteren, maar het eindresultaat was beter dan verwacht!
Esther Kok
Healthcare Banker / Van Lanschot Bankiers
Op een speelse manier veel opgestoken dan wel opgefrist!
Tineke Klitsie
Statenlid / D66 provincie Noord-Brabant
It got me fired up! Vond het leuk en leerzaam.
Kim de Vos
Medewerker personeelsadvies / Gemeente Schouwen-Duiveland
Heel praktisch, en geeft een nuttige structuur!
Maurice Smedts
Commercial Manager / Docdata


Volg direct een training!

26 janRemote Masterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Online)
5 febSpeechwriting (Online)
10 febOnline Inspireren (Online)
10 febOvertuigen in Teams - Sessie 1 (Online)
11 febRemote Masterclass Luisteren & Beïnvloeden (Online)
18 febOnline Vergaderen (Online)
18 febOnline Meetings Leiden (Online)
2 mrtMasterclass Inspirerend Presenteren (Online)
3 mrtVoorzitten & Gespreksleiden (Amsterdam)
4 mrtRemote Masterclass Kritisch Denken (Online)
12 mrtMasterclass Strategie in Onderhandeling (Fysiek)
17 mrtRemote Masterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Online)
24 mrtOvertuigen in Teams - Sessie 2 (Online)
6 aprMasterclass Luisteren & Beïnvloeden (Rotterdam)
9 aprTED-waardig presenteren (Den Haag)
11 meiMasterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Amsterdam)
12 meiOvertuigen in Teams - Sessie 3 (Online)
27 meiMasterclass Inspirerend Presenteren (Utrecht)

Overzicht alle trainingen »

Overtuigtip: Briljante videopitches die miljoenen wisten op te halen

12/1 - Toen Michael Dublin wakker werd dinsdagochtend op 6 maart 2012 en zijn computer open sloeg schrok hij zich rot. Bijna een jaar had hij gewerkt naar de lancering van zijn...

Lees verder »

Overtuigtip: Deze simpele technieken maken jouw verhaal krachtiger

7/1 - Weet je nog dat vroeger het zweet je op de rug stond als je werd uitgekozen om voor te lezen op school? Het kan zomaar zijn dat nu tijdens vergaderingen...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

30/12Dit zijn de beste overtuigtips van 2020!
29/12Tijd om even bij te praten!
23/12Gooi Jip en Janneke niet in de container
17/12Zo maak jij van je pitch een krachtig overtuigingswapen