POST DATE 1559819880 / 1215561600

Overtuigtip #569 van 596   |   Toon willekeurige tip →

Cijfers presenteren? Begin achteraan!

Door onze expert Maarten van der Schaal

Gepubliceerd op woensdag 6 juni 2018 (Overtuigtips)

‘Kun jij morgen bij de vergadering de kwartaalcijfers presenteren?’  Vaak wordt er letterlijk gehoor gegeven aan deze oproep en worden de cijfers, álle cijfers, gepresenteerd. De cijfers staan namelijk al keurig in een Excel-document en het kost dan nagenoeg geen voorbereiding om dit document erbij te trekken tijdens de presentatie. Je hebt een kort verhaal voorbereid waarbij je enkele cijfers nodig hebt ter onderbouwing van jouw boodschap, maar al snel komen er vragen en opmerkingen over andere cijfers in jouw tabel. Cijfers die de aandacht wegtrekken bij datgene wat jij had voorbereid.

(Leer overtuigen: volg onze tweedaagse masterclass)

Het verhaal erachter

Ook al impliceert de initiële vraag dat je alle ‘cijfers presenteert’, eigenlijk vraagt men naar jouw expertise om de belangrijke cijfers/ontwikkelingen te duiden. Oftewel, het verhaal áchter de cijfers. Bijvoorbeeld:

“We zien dat de omzet in de afgelopen vier weken sterk terugloopt terwijl het aantal klantbestellingen nagenoeg gelijk blijft. Blijkbaar geven klanten minder uit per bezoek aan onze webshop”.

In dit deel van jouw presentatie heb je alléén de omzetcijfers van de afgelopen paar weken en eventueel het aantal klantbezoeken van de webshop nodig. Dit betekent dat je alle andere cijfers uit de tabel niet hoeft te laten zien. Je zal nu ook minder vragen krijgen over cijfers die de boodschap alleen maar vertroebelen. Voor de volledigheid kan je het publiek altijd verwijzen naar het originele Excel-document ná jouw presentatie, of naar een hand-out met bijlage waar de volledige tabel ook in te vinden is.

Apple’s schitterende cijfers

Een sterk voorbeeld van cijfers presenteren kon je zien op Apple’s Worldwide Developers Conference (WWDC) die deze week live werd uitgezonden. Naast de aankondiging van nieuwe software gaf Apple ook inzicht in enkele behaalde cijfers. Elke slide bevatte alleen de cijfers waar op dat moment over gesproken werd zodat deze extra veel impact hadden. Soms werden deze aangevuld met eenvoudige grafieken die alleen weergaven wat nodig was om de boodschap te begrijpen.

Begin achteraan

Begin niet met het tonen van ‘alle cijfers’, maar begin achteraan:

  1. Stel jezelf de vraag: ‘Wat moet het publiek aan het einde van mijn presentatie weten/voelen/kunnen?’
  2. Het antwoord op deze vraag bepaalt de hoofdboodschap en deelboodschappen van jouw presentatie.
  3. Verzamel alleen de cijfers uit jouw tabel die deze deelboodschappen onderbouwen.
  4. Geef die cijfers weer (één boodschap per slide) en, waar mogelijk, visualiseer deze cijfers met een heldere grafiek of afbeelding zodat jouw boodschap nog overtuigender overkomt.
  5. Deel eventueel het bronbestand waarin alle cijfers terug te vinden zijn ná de presentatie.

Veel succes!

Maarten van der Schaal is trainer, coach en slide designer bij Debatrix. Maarten werkte jarenlang bij Apple en ontwierp daar salespresentaties. Hij traint nu anderen in Slide Design, coacht in het TED-waardig Presenteren, in het vergroten van je overtuigingskracht en in het overtuigend presenteren van cijfers.

Tip: leer samen met Maarten in één dag alles wat je moet weten over Overtuigende Digitale Presentaties. Praktisch en hoog gewaardeerd!

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Elke week een tip

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Reacties op onze trainingen


Ik vond de training heel informerend en inhoudelijk, met een goede balans tussen theorie en praktijk!
Ruud Stevens
Internal and External Communication Advisor / ASN Bank
Een intense, leuke en vooral leerzame Masterclass!
Miguel Kooreman
Visual / UX Designer / UnitID
Erg genoten van de training, en van een inspirerende trainer!
Margot Schreuders
medewerker kabinetszaken / Gemeente Zaltbommel
It was a great training and it improved my presentation skills!
Rekaa Sekar
Commercial Finance Analyst / Randstad UK
Easy going: zeer toegankelijke methodiek op een luchtige en zeer geschikte manier gebruikt. Bijzonder nuttig!
Wouter van Leeuwen
Principal Advisor / Randstad


Volg direct een training!

14 jan.Masterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Utrecht)
16 jan.Masterclass Webinar Presenteren (Amsterdam)
29 jan.Voorzitten & Gespreksleiden (Amsterdam)
6 febr.TED-waardig Presenteren (Utrecht)
10 febr.Masterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Rotterdam)
2 mrt.Speechwriting (Den Haag)
4 mrt.Masterclass Luisteren & Beïnvloeden (Utrecht)
6 mrt.TED-worthy Presentations (English) (Amsterdam)
12 mrt.Masterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Den Haag)
17 mrt.Masterclass Inspirerend Presenteren (Rotterdam)
17 mrt.Masterclass Persoonlijke Overtuigingskracht (Amsterdam)

Overzicht in-house trainingen »

Overtuigtip: Waarom politici liever links in beeld staan

11/12 - Iedere week publiceert onze expert Lars Duursma een overtuigtip in de Volkskrant. Deze week: ook politici zoeken naar het perfecte plaatje. Hoe komt het bijvoorbeeld dat onze premier graag links...

Lees verder »

Vacature: Relatiemanager Trainingen en Coaching

5/8 - We zoeken een commerciële communicatieheld die vanuit ons kleine team grote klanten adviseert bij alles wat hen helpt te inspireren en overtuigen. Of het nu gaat om klanten hier in...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

11/12Alle overtuigtips van 2019: Vertel ons jouw top 3 en win!
4/12Eindig je zinnen met het belangrijkste woord
27/11Laat een ander jouw verhaal vertellen (+ leuk nieuws over de overtuigtip!)
20/11Speechen: Zo onthoud je de belangrijkste elementen van jouw verhaal