Overtuigtip #-2010 van 602   |   Toon willekeurige tip →

Wat als je de slides van tevoren moet inleveren?

Door onze expert Lars Duursma

Gepubliceerd op woensdag 14 mei 2014 (Overtuigtips)

PowerPointWeinig is zo irritant als het geven van een presentatie waarbij je publiek wat afwezig door je presentatie bladert en af en toe zelfs vragen stelt over slides die je nog helemaal niet hebt behandeld. Binnen de kortste keren is er niets meer over van je zo zorgvuldig voorbereide verhaallijn.

(Doe onze exclusieve workshop: TED-waardig presenteren)

Over het algemeen adviseer ik mensen om pas achteraf een hand-out uit te delen of op te sturen. Maar soms ontkom je er niet aan om je slides toch vooraf op te sturen, bijvoorbeeld omdat dat nu eenmaal verplicht is (zoals bij management updates binnen veel multinationals). Gelukkig kun je ook in dat geval nog veel doen om je presentatie boeiend te houden van begin tot eind. Drie tips:

  1. Steek extra aandacht in een ijzersterke opening en krachtige afsluiter. Begin je presentatie met een passende aandachttrekker (bijv. een anekdote) en maak je publiek nieuwsgierig naar wat je gaat vertellen, nog voordat je één slide hebt getoond. Kondig de structuur van de presentatie ook aan zónder agendaslide (daar gaat het vaak al mis).
  2. Deel de informatie stap voor stap. Zelfs als je verplicht bent om bepaalde templates en tabellen te gebruiken bij een financiële update, dan nog kun je de vrijheid nemen om niet alle informatie tegelijkertijd op het scherm te toveren. Aan de hand van dit eenvoudige stappenplan kun je zelfs kwartaalcijfers boeiend presenteren.
  3. Houd de controle over je presentatie. Maak in het begin duidelijk hoe je je verhaal gaat presenteren en houd je aan deze structuur. Komen er vragen over iets wat nog niet aan de orde is geweest? Geef dan aan dat je die straks gaat beantwoorden. Eventueel kun je de aanwezigen aan het begin van je presentatie vragen of er onderdelen zijn die volgens hen extra aandacht verdienen. Daar kun je tijdens het presenteren dan rekening mee houden.

Succes!

ps De bovenstaande tips gaf ik eerder deze maand in Tirol tijdens een training aan managers van een grote multinational. Soms is een verhaal te mooi om niet te delen. Ik kwam daar namelijk terecht dankzij een trouwe tiplezer die al jaren in Oostenrijk woont en inmiddels al drie jaar deze overtuigtips ontvangt. Dat ze zelf wel kan overtuigen, liet ze zien door 25 (!) collega’s ervan te overtuigen om drie dagen training te volgen bij een of andere Nederlander waar ze nog nooit van gehoord hadden. Heel erg bedankt, Monique!

Lars Duursma is oprichter van Debatrix. Hij coacht leiders in politiek en bedrijfsleven en geeft inspirerende lezingen door heel Europa. Lars is vaste columnist voor RTL-Z en onder meer bekend van zijn analyses voor NRC Handelsblad, NOS, RTL Nieuws, BNR, VRT en Jinek.

Binnenkort verzorgt hij de open trainingen Speechwriting en Voorzitten & Gespreksleiden.

Reageer op dit artikel

Er zijn nog geen reacties. Wat vind jij van dit artikel?

Laat een reactie achter

Vergroot je kennis

Ontvang net als 15.000+ lezers elke week een praktische overtuigtip!

Uitschrijven kan elk moment
Laat mij overtuigen op de volgende manieren
Cadeau — Meld je nu aan en ontvang direct de beste tips van de laatste jaren

Overtuigtip: Hoe overtuigt de Russische premier Medvedev?

22/1 - Onze expert Lars Duursma schreef deze week in de Volkskrant over Dimitri Medvedev die het aftreden van de Russische regering bracht met een spiegel van non-verbale communicatie.   Dit artikel...

Lees verder »

Overtuigtip: Niet alles hoeft op Instagram

14/1 - Deze week schreef onze expert Lars Duursma in zijn wekelijkse rubriek in de Volkskrant over het grote nieuws van prins Harry en Meghan Markle.     Dit artikel verscheen eerder...

Lees verder »

Meer nieuws & publicaties

8/1Waarom je buurman nu een huis vol vuurwerk heeft
1/1Dit zijn de beste overtuigtips van 2019
31/12Help The King’s Speech met fijne beelden
24/12Maak het begrijpelijk én door te vertellen