TED | Storytelling: zó presenteer je halfjaarcijfers
Hans Rosling’s eerste TED-talk is met bijna 16 miljoen (!) views een van de meest bekeken presentaties ooit. Met het enthousiasme van een voetbalcommentator deelt de Zweedse hoogleraar verbazingwekkende statistieken over ontwikkelingslanden. Iedereen kan veel leren van de manier waarop hij zijn grafieken stap voor stap presenteert.
Bekijk de video van 02:30 tot 04:14 om de hieronder beschreven technieken te ontdekken.
Storytelling: stap voor stap
Stel je voor dat je resultaten moet presenteren of jouw boodschap moet versterken met cijfers en data. Dan is het belangrijk dat iedereen de meest basale cijfers begrijpt, onthoudt en kan doorvertellen. Gebruik voor elke grafiek het volgende stappenplan:
Vertel vóór het tonen van de slide wat je gaat laten zien.Het werkt bijvoorbeeld goed om een vraag te stellen (“… maar wat betekenen deze ontwikkelingen voor onze omzet?”) en zo de aandacht te prikkelen en de leiding te nemen in je presentatie.
Introduceer het assenstelsel nog voordat je iets op de slide toont. Leg kort uit wat er op de horizontale en verticale as staat, zelfs als deze standaard zijn. Bijvoorbeeld: “Laten we eerst kijken naar de omzet van januari tot juni van de afgelopen jaren. Op de horizontale as zie je de jaren van 2009 tot nu; verticaal zie je de omzet in miljoenen euro’s.”
Geef context door bekende informatie te presenteren. In dit geval de omzet (Q1+Q2) in voorgaande jaren. “De afgelopen jaren zagen we dat de omzet elk jaar redelijk stabiel bleef.” Sluit eventueel af met een teaser: “Dit halfjaar was de grote vraag of ons dat opnieuw zou lukken.”
Presenteer vervolgens eerst mondeling de nieuwe informatie: “Het is gelukt, kijk maar.” Toon dan de nieuwe informatie op de slide en licht deze toe: “We zijn het afgelopen halfjaar zelfs met 3% gegroeid ten opzichte van vorig jaar. Dat komt vooral omdat…”
Vat de belangrijkste boodschap van deze slide samen. “We kunnen dus trots zijn op de inzet van iedereen het afgelopen kwartaal. Ondanks de uitdagende markt is onze omzet tóch met 3% gegroeid.”
Het stappenplan zorgt ervoor dat je met elke grafiek een verhaal vertelt, of je nu consultant bent of voor de klas staat. Het kost nauwelijks extra tijd maar zorgt ervoor dat je publiek ingewikkelde cijfers begrijpt, onthoudt en kan doorvertellen.
De inmiddels overleden Hans Rösling is het symbool voor het veranderen van het ‘wereldbeeld’ door heldere presentatie van data. Zijn vermogen om complexe informatie op een toegankelijke manier over te brengen, wordt gezien in een fragment van de BBC waarin hij dezelfde beproefde technieken toepast, zij het dit keer met een ander verhaal.
Bij Zondag bij Lubach gaf hij aan dat hij anders naar cijfers kijkt. Hij focust niet alleen op de data, maar ook op de verhalen erachter. Zo maakte hij statistiek weer sexy. In de onderstaande video is goed te zien hoe hij props gebruikt om een complex onderwerp als de ontwikkeling van de wereldbevolking eenvoudig uit te leggen.
Aan de slag met jouw presentatievaardigheden!
Moet je zelf binnenkort een carrière bepalende presentatie geven? (als-ie het nog niet is, dan zorgen wij er graag voor dat-ie het wordt!)