Wanneer ga je naar de volgende dia?
Gepubliceerd op woensdag 14 december 2011 (Overtuigtips)
We hebben het eerder gezegd: presentatiesoftware — zoals PowerPoint en Keynote — kan een prachtig hulpmiddel zijn. Maar de software wordt vaak verkeerd gebruikt. Zonder ook maar één dia te hoeven aanpassen, kun je de impact van jouw verhaal vergroten. Hoe? Heel eenvoudig: presenteer eerst zelf de informatie, zet deze dan pas op het scherm.
Veel sprekers vinden het verleidelijk om nieuwe informatie eerst op het scherm te laten zien. Maar zo laat je de grootste verrassing over aan de beamer. Het gevolg? Jouw toehoorders zijn bezig met de dia en niet met jou. Weg aandacht!
Denk je eens in hoe het is om het om te draaien. Je houdt een presentatie over je nieuwe product. Je noemt de nieuwe features punt voor punt, houdt één tel stil en dan *BAM* verschijnen ze op het scherm.
Ook voor een eenvoudige opsomming op je dia werkt deze tip goed. Heel vaak is het publiek meer bezig met lezen dan met luisteren. Door zelf eerst het volgende punt te noemen en dan pas op de spatiebalk of ‘volgende’-knop te drukken, maak je duidelijk dat jij de leiding hebt en niet je laptop.
Kortom: presenteer eerst zelf nieuwe informatie en zet deze dan pas op het scherm. Gebruik presentatiesoftware niet als geheugensteuntje voor jezelf maar als hulpmiddel voor je publiek! En dat het dramatisch effect van deze tip ook de impact van je presentatie vergroot, is natuurlijk mooi meegenomen.
| Tweet |
Ja, ik ontvang graag elke week een overtuigtip!
Lees meer over de wekelijkse overtuigtips »
Gerelateerde berichten
- Welke sneltoetsen zijn cruciaal bij een PowerPoint-presentatie? (november 2011)
- Wat moet je weten over PowerPoint? (oktober 2010)
- Stem niet op de Anti PowerPoint Partij! (juli 2011)
- Schrap die agenda-slide! (december 2011)
- Wanneer presenteer je jezelf? (februari 2011)
- Wanneer deel je je dia’s uit? (maart 2011)
L.s.
Ik ben het niet eens met deze tip en vind het ook nog eens zwak onderbouwd.
Om het verrassingseffect bij de spreker te kunnen leggen, moet de spreker wel eerst kunnen spreken; presenteren. De meeste sprekers kunnen echter dat al niet eens, reden waarom zij zich graag achter de power point presentatie verschuilen.
Door hen nu eerst te laten spreken, wordt dat voordeel weggehaald en zal de kwaliteit van de presentatie verminderen: de spreker concentreert zich nog minder op de presentatie en nog meer op wat er gezegd moet gaan worden.
Omdat de tegenwoordige toehoorders niet kunnen luisteren blijven zij uiteraard evenveel lezen als in de omgekeerde volgorde, maar nu op een ander tijdstip. Dát kan dan juist weer interfereren met het volgende item!
Uiteraard moet de presentator de baas zijn van & blijven over de presentatie, maar dan liever tijdens het maken…….
Gegroet,
peter.
@Peter
Er zijn natuurlijk meer tips denkbaar (en geschreven) om ervaren en minder ervaren sprekers te helpen. Dit is er een; een eenvoudige maar met heel veel impact. Impact, omdat ze precies de vinger op de zere plek van heel veel presentaties legt. Die gaan dan over de dia’s en niet over het verhaal van de spreker. (Je kunnen verschuilen is nauwelijks een voordeel, maar een excuus.)
Ook minder ervaren sprekers daag ik graag uit om na te denken over hoe ze hun dia’s gebruiken. En wat mij betreft is dat níet om je te verbergen voor het publiek, maar om jou en dus je presentatie sterker te maken.
Het begint met hoe je voor de groep staat. En als deze tip sprekers daar alleen al van bewust maakt, ben ik tevreden. En voor andere punten, zijn andere tips.
Toch gaat dit m.i. veel minder sterk op wanneer je maar een heel beperkte set dia’s gebruikt. Tijdens geschiedenislessen van 90 minuten gebruik ik er soms maar een stuk of drie. Bijvoorbeeld een dia met een tijdsbalk van 1555-1588. Door dan te beginnen met 1588 en daarna een flashback-vertelling te doen (‘maar hoe is het zo ver gekomen?’) heb je volgens mij behoorlijk wat aandacht. Dat leerlingen vervolgens naar de tekst kijken, en niet naar mij, beschouw ik als een voordeel. Dat betekent dat er tenminste aantekeningen gemaakt worden. Voor lesgeven/informatie-overdracht niet onbelangrijk. Voor een salespitch ligt dat uiteraard weer anders.
Volgens mij óók dan, Eric. Wat jij beschrijft heeft te maken met wat je als trainer/presentator doet tijdens de dia. Wanneer je gecompliceerde (dat is iets anders complex) systemen wilt uitleggen, kan het goed werken om eerst het stem te laten zien en dan mensen verhalend de samenhang en logica te ontdekken. Brokjes opbouwen door steeds iets nieuws te laten verschijnen zou juist weer de samenhang kunnen verstoren.
Interressant om eens uit te zoeken waar de do’s en don’t's nu precies zitten. Voor een volgende tip!